Vitterlighedsvidne: Hvad er et vitterlighedsvidne?

Af Skøde Centret

Står du med et juridisk dokument, der kræver underskrift til vitterlighed? Selvom vi lever i en digital tidsalder, er den fysiske underskrift med vidner stadig afgørende i mange situationer. Her får du overblikket over reglerne, så du sikrer dig, at dine papirer er juridisk gyldige.

Hvad er formålet med et vitterlighedsvidne?

Et vitterlighedsvidne har en meget specifik og afgrænset opgave. Mange tror fejlagtigt, at vidnet skal læse og forstå hele indholdet af det dokument, du skriver under på. Det er heldigvis ikke tilfældet. Vidnets opgave er udelukkende at bekræfte identiteten på den person, der skriver under.

Når en person skriver under til vitterlighed, bekræfter vedkommende tre ting: At datoen er korrekt, at underskriften tilhører dig, og at du er myndig og ved dine fulde fem i underskriftsøjeblikket. Det handler altså om at skabe bevis for, at underskriften er ægte.

Denne form for bekræftelse skaber tryghed for modtageren af dokumentet. Hvis der senere opstår tvivl om, hvorvidt du faktisk har skrevet under, eller om du blev presset til det, fungerer vidnerne som bevis.

Det er vores erfaring, at dokumenter uden korrekt vitterlighedspåtegning ofte bliver afvist af myndigheder eller banker. Det skaber unødig ventetid og frustration, som nemt kunne være undgået ved at følge de rette procedurer fra start.

Hvem må skrive under som vitterlighedsvidne?

Det er ikke ligegyldigt, hvem du hiver fat i, når blækket skal på papiret. Der stilles krav til vidnernes habilitet for at sikre, at bekræftelsen er troværdig. Det vigtigste grundprincip er, at vidnet skal være neutralt og uvildigt.

Du kan derfor ikke bruge din ægtefælle, dine forældre, dine børn eller andre, der er i tæt familie med dig. Det samme gælder personer, der har en økonomisk interesse i dokumentets indhold. Hvis du eksempelvis opretter et gældsbrev til fordel for din bror, kan din bror ikke selv være vidne.

De bedste vidner er ofte naboer, kollegaer eller venner, som ikke er direkte involveret i sagen. Kravet er desuden, at vidnerne skal være myndige, altså over 18 år, og de må ikke være under værgemål. De skal kunne forstå betydningen af at bevidne en underskrift.

Vi ser desværre jævnligt sager, hvor Tinglysningsretten afviser dokumenter, fordi vidnerne har haft samme efternavn eller adresse som underskriveren. Det tolkes ofte som inhabilitet, og så skal hele processen gås om.

Hvordan adskiller det sig fra en notar?

Mange forveksler vitterlighedsvidner med en notar, men der er stor forskel på de to ting. En notar er en embedsmand ansat ved domstolene. Når du skriver under foran en notar, får dokumentet en særlig stærk beviskraft, som er svær at anfægte senere hen.

Visse dokumenter, som for eksempel fremtidsfuldmagter og testamenter, skal typisk underskrives foran en notar for at være gyldige. Her er to almindelige vitterlighedsvidner ikke nok. Du kan finde din lokale byret og bestille tid hos notaren via Danmarks Domstole.

Vitterlighedsvidner bruges derimod ofte til private aftaler, fuldmagter til tinglysning eller gældsbreve, hvor loven ikke specifikt kræver en notar. Det er en mere fleksibel løsning, da du ikke skal bestille tid eller møde op på et domhuskontor i åbningstiden.

Fordelen ved vitterlighedsvidner er, at det kan klares hjemme ved køkkenbordet en søndag aften, så længe du har to egnede personer til stede. Det er hurtigt, gratis og effektivt, hvis det gøres rigtigt.

Hvordan foregår underskriften i praksis?

For at undgå fejl er det vigtigt at følge en bestemt rækkefølge, når dokumentet skal underskrives. Det sikrer, at der ikke opstår tvivl om, at vidnerne faktisk har overværet din underskrift. Det hele skal foregå, mens alle parter er fysisk til stede i samme rum.

Følg denne fremgangsmåde for at være på den sikre side:

• Du skriver selv under på dokumentet, mens begge vidner kigger på.
• Vidnerne tjekker din legitimation (pas eller kørekort), hvis de ikke kender dig personligt i forvejen.
• Herefter skriver vidnerne under med deres navn, CPR-nummer (hvis krævet), adresse og dato umiddelbart efter din underskrift.

Det er afgørende, at vidnerne skriver under straks efter dig. De må ikke skrive under på forhånd, og de må heller ikke skrive under dagen efter. Handlingen skal være én samlet proces. Brug gerne en kuglepen med blåt eller sort blæk, der er tydeligt at læse.

Husk også, at hvis dokumentet fylder flere sider, kan det være en god idé at lade vidnerne sætte deres initialer på de øvrige sider. Det forhindrer, at siderne kan udskiftes efterfølgende.

Hvornår er vitterlighedsvidner nødvendige ved tinglysning?

I dag foregår langt det meste tinglysning digitalt ved hjælp af MitID. Når du underskriver digitalt med MitID, er din identitet sikret elektronisk, og derfor er der normalt ikke brug for fysiske vitterlighedsvidner i den digitale proces.

Der opstår dog stadig situationer, hvor den digitale underskrift ikke kan bruges. Det kan være, hvis en part ikke har MitID, eller hvis der skal udstedes en papirfuldmagt, som skal sendes til Tinglysningsretten. I disse tilfælde er vitterlighedsvidner et absolut krav.

Ved en familieoverdragelse af fast ejendom ser vi ofte, at der oprettes gældsbreve som en del af finansieringen. Selvom disse ikke altid skal tinglyses, anbefaler vi altid at bruge vitterlighedsvidner på gældsbrevet. Det sikrer beviset for gælden, hvis Skattestyrelsen senere stiller spørgsmål til lånets ægthed.

Også ved oprettelse af en samejeoverenskomst mellem ugifte samlevende kan vitterlighedsvidner være en god idé. Det giver dokumentet en mere officiel karakter og understreger alvoren i aftalen, selvom det er et privat dokument.

Hvad er risikoen ved manglende vitterlighed?

Konsekvensen af fejl i vitterlighedspåtegningen kan være alvorlig. Hvis et dokument, der kræver vitterlighed, indsendes til tinglysning uden korrekte vidner, vil det blive afvist. Det betyder, at du skal starte forfra med nye underskrifter.

I værste fald kan en manglende eller ugyldig vitterlighedspåtegning betyde, at en aftale bliver erklæret ugyldig i en retssag. Hvis modparten påstår, at underskriften er forfalsket, og du ikke har uvildige vidner til at bakke dig op, står du bevismæssigt svagt.

Når vi hjælper med at udarbejde et skøde eller andre juridiske dokumenter, rådgiver vi altid grundigt om, hvordan underskriften skal håndteres. Det er den sidste, men måske vigtigste detalje for at sikre, at aftalen holder vand juridisk.