En ekstrakt er i en civil retssag en samling af processkrifter og de dokumenter eller dokumentdele, som skal bruges under sagen. Den samler det relevante skriftlige materiale, så retten og parterne kan arbejde ud fra samme dokumentgrundlag.
Skal skødet overdrages eller ændres?
En ekstrakt samler det skriftlige materiale, som retten og parterne skal bruge i en civil retssag, eksempelvis om en ejerbolig. Samlingen gengiver dokumenterne og erstatter ikke parternes argumentation.
- Samlingen indeholder processkrifter og relevante dokumenter eller dokumentdele.
- En ekstrakt har en anden funktion end et påstandsdokument og en retsbog.
- Ansvar og frister afhænger af, om sagen behandles første gang eller under anke.
- Manglende eller for sen indlevering kan føre til afvisning af sagen eller anken.
Hvilket materiale indeholder en ekstrakt?
Ekstrakten består af sagens skriftlige materiale, ikke af en ny forklaring af hele tvisten. Processkrifter er parternes skriftlige indlæg til retten. Derudover indgår de dokumenter eller udvalgte dele af dokumenter, som parterne vil påberåbe sig. Udvælgelsen knytter derfor samlingen til de spørgsmål, retten faktisk skal behandle.
I en retssag om en ejerbolig kan materialet eksempelvis omfatte en købsaftale, et tillæg og korrespondance om et omstridt aftalevilkår. Det er et illustrativt eksempel på dokumenttyper, ikke en fast liste for alle boligsager. Du må se på den konkrete uenighed og på, hvilket materiale parterne henviser til.
En ekstrakt behøver ikke gengive enhver side i enhver fil. Lovens formulering om dokumentdele giver plads til at udvælge relevante dele. Udvalget skal dog kunne læses i sin rette sammenhæng. En aftalebestemmelse kan eksempelvis være vanskelig at forstå uden en definition eller en henvisning, som står et andet sted i aftalen.
Er ekstrakten et bevis eller et argument?
Ekstrakten er beholderen for materialet. De enkelte dokumenter kan bruges som beviser, men samlingen gør ikke i sig selv deres oplysninger rigtige. En parts udsagn i et processkrift bliver heller ikke til rettens konklusion, fordi det er optaget i ekstrakten. Du skal fortsat skelne mellem partens standpunkt og det materiale, der skal understøtte det.
Et påstandsdokument har en anden funktion: Det samler partens ønskede resultat, begrundelser og angivelse af beviser. Ekstrakten gengiver derimod selve det skriftlige materiale, som bruges ved behandlingen. En retsbog er igen noget andet, nemlig rettens protokol over retshandlingerne. Dokumenterne kan hænge sammen uden at kunne erstatte hinanden.
Eksempelvis kan sælgerens indlæg anføre, at en frist blev forlænget. En e-mail i ekstrakten kan være det dokument, sælgeren henviser til. Om e-mailen faktisk viser en aftalt forlængelse, afhænger af indholdet og sagens øvrige oplysninger. Det afgøres ikke af placeringen i samlingen.
Hvornår kræves en ekstrakt i første instans?
Efter retsplejelovens § 357 gælder et ekstraktkrav i civile sager, der behandles med flere dommere eller med sagkyndige retsmedlemmer. Her samler parterne materialet senest en uge inden hovedforhandlingen, og sagsøgeren sender ekstrakten til retten. Hovedforhandlingen er det retsmøde, hvor sagen behandles med henblik på afgørelse.
Behandles sagen af én dommer, kan retten bestemme, at materialet skal samles i en ekstrakt. Du kan derfor ikke alene ud fra betegnelsen boligsag slutte, om kravet gælder, eller hvilken konkret frist der er fastsat. Rettens beslutning om sagens behandling skal læses.
Afgøres sagen uden mundtlig hovedforhandling efter reglerne om skriftlig behandling, skal ekstrakten indleveres senest ved afslutningen af parternes udveksling af skriftlige procedureindlæg. Retten kan desuden kræve papirudgaver i et bestemt antal. At materialet findes digitalt, fjerner altså ikke nødvendigvis et særskilt krav om papir.
Hvem indleverer ekstrakten under en anke?
I ankesager ligger opgaven hos appellanten, som er den part, der har anket dommen. Appellanten sender efter § 385 ekstrakten til retten inden den frist, retten har fastsat før hovedforhandlingen. Loven opstiller her ikke én fælles frist i antal dage, som du kan overføre til enhver ankesag.
Også under anke består ekstrakten af udvekslede processkrifter og de dokumenter eller dokumentdele, der skal påberåbes. Ved skriftlig behandling skal den indleveres senest ved afslutningen af de skriftlige procedureindlæg. Der kan gælde krav om udformning og papirudgaver, så rettens aktuelle anvisninger indgår i kontrollen af den færdige samling.
Hvad sker der, hvis ekstrakten mangler?
Manglende rettidig ekstrakt kan få følger for selve retssagen. I første instans kan retten anvende reglerne om sagsøgerens udeblivelse, hvilket kan føre til afvisning. Retten kan undtagelsesvis undlade denne virkning, blandt andet ved lovligt forfald eller andre undskyldende omstændigheder. Vurderingen afhænger af den konkrete sag.
Under anke er udgangspunktet, at anken afvises, hvis appellanten ikke rettidigt indsender en behørigt udformet ekstrakt. Reglerne rummer undtagelser og særregler, blandt andet hvis modparten selv ønsker dommen ændret og anmoder om, at sagen fortsætter. Du bør derfor ikke sidestille enhver mangel med et sikkert og automatisk udfald.
Højesteret afviste den 21. maj 2008 konkret en anke, fordi ekstrakten stadig ikke var indleveret efter en forlænget frist. Afgørelsen illustrerer betydningen af faktisk indlevering. Den konkrete frist i den gamle sag er ikke en generel frist for andre retssager.
Kontrollér derfor både samlingens indhold, rettens frist og dokumentationen for, at den er afleveret. At bilagene allerede ligger hver for sig i sagen, besvarer ikke i sig selv, om kravet om en samlet ekstrakt er opfyldt.
Fagligt grundlag og kilder
- Retsplejeloven: ekstrakter i civile sager og ankesager
- Højesterets afgørelse af 21. maj 2008 om manglende ekstrakt
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: