Partsaktindsigt er din ret til at se dokumenterne i en sag, hvor du er part, og hvor en offentlig myndighed skal træffe eller har truffet en afgørelse. Retten følger af forvaltningsloven og kan eksempelvis bruges i en kommunal byggesag. Den omfatter som udgangspunkt hele sagens materiale, men visse dokumenter og oplysninger kan være undtaget.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Partsaktindsigt giver dig som part adgang til dokumenterne i en myndighedssag. Retten omfatter som udgangspunkt hele sagen, men bestemte dokumenter og oplysninger kan være undtaget.
- Du skal være part i sagen; almindelig interesse i en ejendom er ikke nok.
- Bed myndigheden om sagens dokumenter og aktliste, og angiv adresse, emne og eventuelt sagsnummer.
- Anmodningen skal som udgangspunkt færdigbehandles inden syv arbejdsdage. En undtagelsesvis forsinkelse skal forklares.
- Det første eksemplar af en afskrift eller fotokopi efter forvaltningsloven er gratis.
- Aktindsigt kan udsætte en kommende afgørelse, men stopper ikke automatisk en klagefrist. Afklar fristen særskilt.
Hvornår er du part i en boligsag?
Søger du kommunen om en byggetilladelse, er du part i byggesagen. Andre kan også være parter, hvis de har en væsentlig, individuel og retlig interesse i afgørelsen. Det er derfor ikke nok blot at interessere sig for en ejendom eller et byggeri.
Som nabo afhænger din partsstatus af, hvordan projektet konkret berører dig. Folketingets Ombudsmand fremhæver i sit overblik om naboer i byggesager blandt andet væsentlige skygge- og indbliksgener. At du har modtaget en naboorientering, afgør ikke alene, om du er part.
Fiktivt eksempel: En planlagt altan vil give direkte indblik i dit opholdsrum. Det kan tale for partsstatus, hvis generne er væsentlige. Ligger din bolig længere væk uden konkrete gener, og er du blot utilfreds med byggeriets udseende, kan vurderingen blive en anden.
Er du ikke part, kan du stadig søge almindelig aktindsigt efter offentlighedsloven. Her er partsstatus ikke et krav, men andre undtagelser gælder. Partsaktindsigt giver heller ikke i sig selv adgang til en privat sælgers eller ejendomsmæglers interne sagsmappe.
Hvilke dokumenter og oplysninger kan du få?
Efter forvaltningslovens regler om partsaktindsigt omfatter retten både sagens dokumenter og registreringerne om dem, eksempelvis en aktliste. I en byggesag kan materialet være ansøgningen, tegninger, korrespondance og faglige vurderinger. Retten er ikke begrænset til de dokumenter, du selv har sendt.
Interne arbejdsdokumenter kan være undtaget. Det betyder dog ikke, at alle oplysninger i dem kan tilbageholdes: Relevante oplysninger om sagens faktiske grundlag skal som udgangspunkt udleveres, selv om de står i et internt dokument. Oplysningerne kan allerede være dækket af andre dokumenter, du får. Afgørende private eller offentlige hensyn kan desuden begrunde konkrete begrænsninger.
Myndigheden skal også overveje, om den lovligt kan give dig mere indsigt end minimumskravet. En anmodning kan dog afslås, hvis den må antages at skulle tjene et retsstridigt formål eller lignende.
Brug aktlisten som kontrol: Henviser et brev til en tegning, du ikke har modtaget, så spørg til netop det bilag og årsagen til, at det mangler. Bed også om en forklaring, hvis der er skjult oplysninger i et dokument.
Hvordan beder du om partsaktindsigt?
Kontakt den myndighed, som afgør sagen. I en kommunal byggesag er det kommunen. Din anmodning skal gøre det muligt at identificere den konkrete sag.
- Angiv ejendommens adresse, hvad sagen handler om, og et eventuelt sagsnummer.
- Forklar din tilknytning til sagen, og bed om partsaktindsigt i dokumenterne og aktlisten.
- Oplys, hvordan du ønsker materialet, eksempelvis digitalt. Myndigheden skal som udgangspunkt følge dit ønske, medmindre det er umuligt, meget vanskeligt eller møder tungtvejende modhensyn.
Anmodningen skal behandles snarest og som udgangspunkt færdigbehandles inden syv arbejdsdage. Sagens omfang eller kompleksitet kan undtagelsesvis kræve længere tid. Så skal myndigheden forklare forsinkelsen og oplyse, hvornår du kan forvente svar.
Det første eksemplar af en afskrift eller fotokopi, du får som part efter forvaltningsloven, er gratis. Flere eksemplarer af samme materiale kan koste penge.
Hvad betyder anmodningen for afgørelse og klage?
Beder du under sagens behandling om aktindsigt, som du har ret til, skal myndigheden som udgangspunkt vente med afgørelsen, til du har kunnet gøre dig bekendt med dokumenterne. Undtagelser gælder blandt andet ved lovbestemte afgørelsesfrister eller væsentlige modstående offentlige eller private hensyn.
Aktindsigt adskiller sig fra partshøring: Ved aktindsigt beder du om sagens materiale. Ved partshøring skal myndigheden som udgangspunkt selv forelægge faktiske oplysninger eller eksterne faglige vurderinger, som du ikke ved indgår i sagen, hvis de er til ugunst for dig og væsentlige for afgørelsen. Du får dermed mulighed for at kommentere dem.
Er afgørelsen allerede truffet, stopper en anmodning om partsaktindsigt ikke automatisk klagefristen. Søger du inden fristens udløb, kan myndigheden beslutte at afbryde den. Bed derfor særskilt om at få afklaret fristen, og gå ikke ud fra, at den er ændret, blot fordi du venter på dokumenterne.
Et skriftligt afslag, også på en del af materialet, skal begrundes. Hvis hovedsagen har en administrativ klageinstans, kan afgørelsen om partsaktindsigt som udgangspunkt påklages særskilt til denne. Brug klagevejledningen til at finde den rette modtager.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Fagligt grundlag og kilder
- Forvaltningsloven med senere ændringer om partsaktindsigt, sagens udsættelse og klage.
- Offentlighedsloven om adgang til aktindsigt uden partsstatus.
- Justitsministeriets bekendtgørelse om betaling for afskrifter og fotokopier efter forvaltningsloven.
- Folketingets Ombudsmands overblik om partsbegrebet og naboer i byggesager.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: