Et vitterlighedsvidne er en neutral person, der bekræfter tre simple forhold: Datoen på papiret, at underskriften tilhører dig, og at du var myndig og klar i hovedet, da pennen ramte papiret. Vidnet læser ikke nødvendigvis hele indholdet, men ved nok om dokumenttypen til at forstå, hvad der er på spil.
Den form for “ekstra øjne” kan virke som en lille ting, men den fjerner en verden af tvivl, hvis dokumentet senere skal præsenteres for myndigheder, banker eller partnere. Når først tvivl om underskriften er plantet, kan det være svært at fjerne den igen – og det koster både tid og penge. Derfor vælger mange i dag et vitterlighedsvidne, selv når loven ikke gør det nødvendigt.
Oplevelsen minder om at få et stempel i passet: Det er hurtigt, men signalet er stærkt. Og fordi formaliteten er enkel, er det ofte mere fleksibelt end at gå til notar, som kræver både tidsbestilling og gebyr.
Sådan vælger du de rigtige vidner
Det vigtigste kriterium er, at vidnet er uafhængigt. Slægtninge, ægtefælle eller andre med direkte økonomisk interesse bør du derfor styre uden om. Vælg i stedet en kollega, en nabo eller en ven, der står uden for dokumentets fordele.
Kravene lyder måske strenge, men de er til for at beskytte både dig og modtageren. Sørg for, at vidnet kan legitimere sig med billed-ID – ellers kan påtegningen miste sin værdi, når dokumentet skal bruges i praksis.
Her er en hurtig tjekliste, før du spørger en person, om vedkommende vil være vitterlighedsvidne:
- Over 18 år og ikke under værgemål
- Ingen familiære bånd til dig eller andre parter i dokumentet
- Intet økonomisk udbytte af erklæringen
- Kan fremvise legitimation med CPR-nummer
- Er indforstået med at skrive navn, adresse og dato under underskriften
Vi oplever jævnligt, at folk vælger vidner, der er for tæt på sagen, og så må de starte forfra, når dokumentet bliver afvist. Det er ærgerlig spildtid.
Trin for trin: selve underskrivelsen uden stress
Når du har dine vidner klar, handler det om at gøre selve seancen glidende. Start med at gennemgå dokumentets overordnede formål, så vidnerne forstår konteksten. Sørg for at alle sider er nummererede og eventuelt initialeret, før pennen kører.
Selve underskrivelsen sker bedst i denne rækkefølge:
- Du daterer og underskriver for øjnene af begge vidner
- Vidnerne ser din legitimation og noterer nødvendige oplysninger
- Hvert vidne skriver sin egen underskrift, navn, adresse og dato direkte på dokumentet
- Til sidst dobbelttjekker I, at datoer matcher og at blækket er tørt, inden papirerne lægges væk
Hvis dokumentet senere skal bruges til digital tinglysning via fuldmagt, er det ekstra vigtigt, at alle oplysninger står krystalklart, da tinglysningssystemet har nul tolerance for fejl i CPR-numre eller datoer.
En lille praktisk detalje: Brug en almindelig kuglepen med blå eller sort blæk. Tuscher eller blyant kan smitte af, og digitale scannere har svært ved rødt blæk. Den slags lavpraktiske hensyn redder ofte processen, når dokumentet senere digitaliseres.
Hyppige dokumenter hvor et vitterlighedsvidne er en god idé
Du møder behovet for et vitterlighedsvidne i langt flere sammenhænge end de klassiske arveforhold. Fuldmagter, børnetestamenter, gældsbreve og løfteerklæringer er blot nogle eksempler. Tænk dog også på de situationer, hvor du måske ikke ser finessen med det samme.
Et eksempel er køb af forældrekøbslejlighed. Her kræver banken ofte ekstra sikkerhed for, at en fuldmagt er ægte, hvis du lader en forælder repræsentere dig ved tinglysning. I det scenarie kan et vitterlighedsvidne være den hurtigste genvej til accept.
Overvejer du at skrive under på et samejedokument med kæresten, kan du indbygge et vidne for at sikre, at ingen bagefter hævder pres eller misforståelser. Skulle I senere sælge, glider processen lettere, når både mæglere og myndigheder ser, at dokumentet blev til med gennemsigtighed.
Vil du forstå hele baggrunden for, hvordan tinglysning fungerer, kan du læse vores guide om hvordan tinglysning fungerer.
Når alt kommer til alt, er et vitterlighedsvidne et enkelt redskab til at gøre dine papirer robuste – også over for fremtidige spørgsmål og skiftende reklamer fra myndigheder og banker.