Partsrepræsentation betyder, at en anden person handler på dine vegne i en sag inden for den bemyndigelse, du har givet. Det kan være relevant i en byggesag hos kommunen eller ved en bolighandel. Retten til repræsentation over for en myndighed og retten til at indgå en privat aftale følger forskellige regler. En repræsentant har derfor ikke automatisk ret til at underskrive alle dokumenter for dig.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Partsrepræsentation betyder, at en anden handler på dine vegne inden for sin bemyndigelse. Retten til hjælp i en myndighedssag giver ikke automatisk ret til at indgå en bolighandel eller underskrive et skøde.
- En bisidder støtter dig, men overtager ikke automatisk sagens beføjelser.
- Afklar, hvilke opgaver og bindende aftaler fuldmagten omfatter.
- Ved egentlig partsrepræsentation kan myndigheden sende afgørelsen til repræsentanten; klagefristen løber som udgangspunkt fra dennes modtagelse.
- Underskrift ved tinglysning kræver, at fuldmagten opfylder de særlige krav.
- Du betaler som udgangspunkt selv repræsentantens eventuelle udgifter, medmindre der er et særligt grundlag for offentlig dækning.
Hvad er forskellen på en repræsentant og en bisidder?
En partsrepræsentant træder ind i sagen på dine vegne. En bisidder støtter dig ved eksempelvis møder, men får ikke dermed ret til at overtage sagen. Du kan begrænse repræsentationen til bestemte opgaver.
Efter forvaltningslovens § 8 kan du som part få repræsentation eller bistand under en sag, hvor en forvaltningsmyndighed skal træffe afgørelse. Myndigheden kan kræve din personlige medvirken, hvis den har betydning for afgørelsen. Væsentlige offentlige eller private hensyn eller særlige lovregler kan begrænse adgangen til hjælp.
Hos forvaltningen behøver repræsentanten ikke være advokat; det kan også være et familiemedlem eller en bekendt. Udgangspunktet er, at du selv betaler eventuelle udgifter til repræsentanten, medmindre der er et særligt grundlag for offentlig dækning.
Giver fuldmagten ret til at indgå en bolighandel?
Ved private aftaler er fuldmagtens indhold afgørende. Efter aftalelovens § 10 bliver du som udgangspunkt bundet, når fuldmægtigen handler i dit navn og inden for fuldmagtens grænser. En opgave med at indhente dokumenter er dermed noget andet end en bemyndigelse til at acceptere pris og øvrige vilkår i en købsaftale.
Går fuldmægtigen imod dine instrukser, kan virkningen også afhænge af fuldmagtstypen og af, hvad modparten vidste eller burde vide. En intern besked til hjælperen og den fuldmagt, som modparten får forevist, bør derfor stemme overens.
Skeln også mellem den private aftale og underskriften til tinglysning. Hvis en anden skal underskrive skødet på dine vegne, skal fuldmagten kunne bruges efter tinglysningens særlige krav. En fuldmagt til digital tinglysning kan bruges, når du ikke selv kan eller ønsker at underskrive digitalt. Tinglysningsrettens krav til fuldmagtens udformning og dokumentation skal være opfyldt.
Illustrativt, fiktivt eksempel: Din bror har alene en fuldmagt, der udtrykkeligt omfatter at hente dokumenter om huset. Den giver ham ikke ret til at acceptere et købstilbud på dine vegne. Omfatter fuldmagten i stedet også salg på nærmere angivne vilkår, kan han binde dig ved at indgå aftalen inden for disse rammer. Adgangen til at underskrive skødet skal stadig afklares særskilt.
Hvem får myndighedens breve og afgørelse?
Ved egentlig partsrepræsentation skal myndigheden kommunikere med repræsentanten og kan som udgangspunkt sende afgørelsen alene dertil. En klagefrist løber som udgangspunkt fra repræsentantens modtagelse. Du bør derfor aftale, hvordan du får besked om afgørelser og frister.
Folketingets Ombudsmand skelner mellem repræsentation gennem hele sagen og hjælp til en afgrænset del. Har du kun haft hjælp til en del af sagen, skal myndigheden underrette dig selv. Har du en bisidder, overtager vedkommende heller ikke automatisk modtagelsen af sagens post.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Hvordan afklarer du hjælperens opgaver?
Myndigheden skal sikre sig, at hjælperen har den nødvendige bemyndigelse. Er omfanget uklart, skal det afklares; en skriftlig fuldmagt kan være dokumentationen. Der gælder ikke et ubetinget krav om skriftlig fuldmagt i enhver forvaltningssag.
Inden hjælpen begynder, kan du bruge disse spørgsmål til at gøre aftalen konkret:
- Hvilken sag, ejendom og myndighed eller modpart gælder hjælpen?
- Skal personen kun støtte dig og hente oplysninger, eller også afgive svar og indgå aftaler?
- Hvem modtager breve, følger frister og giver dig besked?
- Hvilket arbejde er omfattet af en eventuel betaling?
Er det uklart, om fuldmagten omfatter en bindende aftale, bør du få rækkevidden afklaret, før hjælperen underskriver. Sammenhold den ønskede handling med den konkrete fuldmagt og eventuelle begrænsninger.
Fagligt grundlag og kilder
- Forvaltningsloven om retten til repræsentation og bistand.
- Aftaleloven om fuldmagt og bindende aftaler.
- Folketingets Ombudsmands myndighedsguide om partsrepræsentation, dokumentation og kommunikation.
- Tinglysningsrettens vejledning om fuldmagter til underskrift ved tinglysning.
Skøde Centret – specialister i skøder og tinglysning siden 2003
Gennem mere end 20 år har Skøde Centret hjulpet med over 17.000 ejendomsoverdragelser i hele Danmark.
Skøde Centret er specialiseret i skødeskrivning og tinglysning, ændring af ejerforhold mellem ægtefæller, når samlever skal være medejer, ved skilsmisse, ved samlivsophør, ved familieoverdragelse og ved overtagelse af dødsbo.
Du får hurtig sagsbehandling og én fast rådgiver, der følger din sag fra start til slut. Prisen er fast, og du betaler os kun, hvis sagen kan gennemføres.