Partsrepræsentation betyder, at en anden varetager dine interesser over for en myndighed i en sag, hvor du er part. Som boligejer kan du eksempelvis lade en rådgiver eller pårørende føre kontakten med kommunen om en ansøgning vedrørende din ejendom. Repræsentantens beføjelser afhænger af den bemyndigelse, du giver.
Skal skødet overdrages eller ændres?
Partsrepræsentation giver mulighed for at lade en anden varetage dine interesser i en myndighedssag. Repræsentanten handler inden for den bemyndigelse, du har givet.
- Repræsentation kan omfatte hele sagen eller en bestemt opgave.
- En bisidder overtager ikke automatisk dine beføjelser.
- Kommunen skal afklare tvivl om bemyndigelsen.
- Modtagelse hos repræsentanten kan starte en klagefrist.
- Personlig medvirken kan stadig være nødvendig.
Hvad indebærer retten til partsrepræsentation?
Efter forvaltningslovens § 8 kan en part på ethvert tidspunkt af sagens behandling lade sig repræsentere eller bistå af andre. Bestemmelsen gælder i sager, hvor myndigheden træffer eller vil træffe en afgørelse. Den udtrykker samtidig et almindeligt princip om muligheden for at få hjælp i kontakten med den offentlige forvaltning.
Det er som udgangspunkt dit valg, om du vil bruge en repræsentant. Kommunen må ikke uden grundlag gøre retten vanskelig at bruge eller kræve, at du overlader sagen til en anden. At sagen virker kompliceret, betyder derfor ikke i sig selv, at du skal have en professionel repræsentant.
Ved egentlig partsrepræsentation træder repræsentanten ind i dine processuelle beføjelser inden for det aftalte omfang. Det kan eksempelvis omfatte at sende bemærkninger, anmode om partsaktindsigt og modtage kommunens breve. Repræsentanten får ikke dermed en bedre ret til en tilladelse, end du selv har.
Hvordan adskiller en partsrepræsentant sig fra en bisidder?
En bisidder hjælper typisk ved at deltage sammen med dig i et møde. Personen kan støtte dig, lytte og hjælpe med spørgsmål, men overtager ikke automatisk dine beføjelser. Myndigheden må kun inddrage bisidderen i sagen i det omfang, du har aftalt det.
En partsrepræsentant kan derimod handle på dine vegne inden for bemyndigelsen. Forskellen har blandt andet betydning for, hvem kommunen skal skrive til, og hvem der kan modtage en afgørelse med virkning for dig. En person bliver altså ikke fuld repræsentant alene ved at møde op sammen med dig.
Du kan begrænse repræsentationen til en bestemt del af sagen. Det kan være dokumentindsigt eller en bestemt henvendelse. Fortæl kommunen klart, om personen alene skal hjælpe ved et møde, udføre en afgrænset opgave eller repræsentere dig under hele forløbet.
Hvem kan du vælge?
Du kan som udgangspunkt vælge både en sagkyndig og en person, du kender privat, eksempelvis en ægtefælle eller et familiemedlem. Der er ikke et generelt krav om, at repræsentanten skal have en bestemt uddannelse. Det vil normalt kunne kræves, at en egentlig partsrepræsentant er myndig.
Valget bør passe til opgaven. En person, som kan hjælpe med at holde styr på breve, har ikke nødvendigvis forudsætninger for at vurdere alle juridiske spørgsmål i sagen. Du bærer som udgangspunkt selv udgiften til den valgte bistand, medmindre der er særlig hjemmel eller pligt for myndigheden til at betale.
Skal der være en skriftlig fuldmagt?
Kommunen skal sikre sig, at repræsentanten faktisk har din bemyndigelse. Er der tvivl om, hvad personen må gøre, skal myndigheden afklare det. Det beskytter blandt andet mod, at fortrolige oplysninger bliver sendt til en person, som ikke har ret til dem.
Myndigheden afgør, om der skal vises en skriftlig fuldmagt, eller om forholdet kan dokumenteres på en anden måde. Der er ikke et ubetinget skriftlighedskrav i alle sager. For visse professionelle repræsentanter er der normalt ikke grund til at kræve særskilt dokumentation, men sagens karakter kan gøre den nødvendig.
Som praktisk forberedelse kan en skriftlig bemyndigelse angive:
- Hvem du er, og hvem der må repræsentere dig.
- Hvilken ejendom og myndighedssag den vedrører.
- Hvilke opgaver repræsentanten må udføre.
- Om bemyndigelsen omfatter hele sagen eller en afgrænset del.
Listen er et hjælpemiddel, ikke en lovbestemt standardblanket. En bemyndigelse til at føre kommunens sag giver heller ikke i sig selv ret til at sælge din ejendom eller underskrive et skøde for dig.
Hvem modtager breve og afgørelsen?
Ved egentlig partsrepræsentation skal myndigheden som udgangspunkt korrespondere med repræsentanten. Den kan normalt nøjes med det og meddele afgørelsen til repræsentanten med bindende virkning for dig. Eventuelle klagefrister kan derfor begynde, når repræsentanten modtager afgørelsen.
Illustrativt eksempel: Din repræsentant varetager hele din kommunale ejendomssag og modtager afgørelsen, men sender den først videre til dig nogle dage senere. Du bør ikke regne klagefristen fra den dag, du selv læser brevet. Modtagelsen hos repræsentanten og reglerne for den konkrete sag skal afklares.
Du kan bede om også selv at få henvendelserne, og myndigheden bør efterkomme det. Har du kun været repræsenteret eller bistået under en del af sagen, skal underretning om afgørelsen gives til dig selv. En tydelig aftale om omfanget forebygger tvivl om modtager og frister.
Kan kommunen kræve, at du selv deltager?
Ja, hvis din personlige medvirken har betydning for sagens afgørelse. Partsrepræsentation fritager derfor ikke altid for at bidrage personligt. Du kan normalt stadig få bistand, selv om kommunen har behov for din egen medvirken.
Retten til repræsentation eller bistand kan kun begrænses efter en konkret afvejning af tungtvejende offentlige eller private hensyn, eller hvis lovgivningen fastsætter andet. Kommunen har således ikke en almindelig fri adgang til at afvise den person, du har valgt.
Hvad gælder digitalt og ved ændringer?
Retten gælder også, når sagsbehandlingen foregår digitalt. En selvbetjeningsløsning må ikke uberettiget afskære partsrepræsentation. Afklar med kommunen, hvordan din repræsentant kan indsende materiale og modtage svar i netop den løsning, sagen bruger.
Giv kommunen besked, hvis du ændrer eller afslutter repræsentationsforholdet. Angiv, hvem fremtidige breve skal sendes til, og hvilke opgaver en eventuel ny repræsentant overtager. Det er den aktuelle bemyndigelse, som skal ligge til grund for kommunikationen.
Fagligt grundlag og kilder
- Forvaltningsloven – retten til repræsentation og bistand
- Folketingets Ombudsmand: Partsrepræsentation
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: