Digital tinglysning er den elektroniske registrering af rettigheder i blandt andet fast ejendom. Du opretter eller modtager et dokument på tinglysning.dk, underskriver med MitID og anmelder det til kontrol, hvorefter resultatet bliver registreret eller sendt til manuel behandling.
Skal boligen skifte ejer?
Når ejerforholdene i en bolig skal ændres, afhænger den rette juridiske løsning af den konkrete situation. Her får du et overblik over de mest almindelige typer skøder og overdragelser:
Digital tinglysning foregår på tinglysning.dk, hvor dokumentet oprettes, underskrives med MitID og anmeldes til kontrol. Sagen er først afsluttet, når du har kontrolleret resultatet, eventuelle anmærkninger og den endelige registrering.
- Vælg dokumenttype ud fra den rettighed, der faktisk skal registreres.
- Anmelderen udfylder dokumentet og sørger for nødvendige underskrifter og bilag.
- Systemet kan gennemføre anmeldelsen automatisk eller sende den til manuel behandling.
- En digital underskrift retter ikke forkerte ejerandele, beløb eller partsoplysninger.
- Kontrollér bagefter den registrerede rettighed i Tingbogen.
Hvad er digital tinglysning?
Tinglysning er offentlig registrering, prøvelse og offentliggørelse af rettigheder. Ved fast ejendom kan det blandt andet være ejendomsret, pant og servitutter. Den digitale løsning har erstattet papirbaseret anmeldelse, så dokumenter oprettes, underskrives og anmeldes elektronisk.
Du bruger tinglysning.dk til både forespørgsler og anmeldelser. En forespørgsel viser allerede registrerede oplysninger, mens en anmeldelse beder om at få en ny rettighed eller ændring registreret. De to funktioner bør ikke forveksles.
Et digitalt skøde er eksempelvis dokumentet, der bruges til at registrere et ejerskifte. Pant og servitutter anmeldes som andre dokumenttyper med deres egne felter og krav. Du skal derfor vælge dokumenttype ud fra den rettighed, der faktisk skal registreres.
Den generelle juridiske virkning er beskrevet under hvad er tinglysning. Digitaliseringen ændrer måden, du indsender dokumentet på, men ikke behovet for et korrekt aftalegrundlag eller betydningen af den registrerede rettighed.
Hvem kan oprette og anmelde et dokument?
En privatperson med MitID kan selv anmelde ukomplicerede dokumenter. Den person eller virksomhed, der står for anmeldelsen, kaldes anmelderen. Anmelderen udfylder dokumentet, sørger for de nødvendige underskrifter og sender det til tinglysning.
Den, der opretter kladden, behøver ikke altid at være den samme som de personer, der skal underskrive. Ved et skøde vil køber og sælger normalt have hver sin rolle i dokumentet. Systemet bruger oplysningerne til at placere dokumentet i de relevante underskriftsmapper.
Du kan også give en anden fuldmagt til at handle i den digitale proces. Fuldmagten skal passe til handlingen og den person, der skal repræsenteres. En nærmere forklaring findes under fuldmagt til digital tinglysning.
At have adgang til systemet er ikke det samme som at have ret til at disponere over en ejendom. Anmelderen skal bygge dokumentet på parternes aftale og de registrerede ejerforhold. Ved tvivl om rettighedens indhold er problemet juridisk og ikke blot teknisk.
Hvordan foregår processen trin for trin?
Processen begynder før login. Du skal først vide, hvilken rettighed der skal registreres, hvem parterne er, og hvilke oplysninger anmeldelsen kræver. Derefter kan du oprette dokumentet og styre det gennem underskrift og anmeldelse.
- Kontrollér de aktuelle oplysninger i den relevante tingbog.
- Vælg dokumenttype, og opret en digital kladde.
- Udfyld parter, rettighed, beløb og eventuelle bilag.
- Send dokumentet til de nødvendige digitale underskrifter.
- Anmeld dokumentet, og betal en eventuel tinglysningsafgift.
- Kontrollér resultat, anmærkninger og eventuelle frister.
Ifølge borger.dk om tinglysning får du digitalt svar på, om anmeldelsen er gennemført eller sendt til Tinglysningsretten. Et straksresultat afhænger af, om systemets kontroller kan behandle dokumentet automatisk.
En sag er ikke afsluttet, blot fordi alle har underskrevet. Dokumentet skal også anmeldes, og du skal kontrollere det efterfølgende resultat. Hvis sagen får en frist eller anmærkning, kræver den yderligere handling.
Hvordan underskriver du med MitID?
Når dokumentet er klar til underskrift, bliver det gjort tilgængeligt for den relevante part i underskriftsmappen. Du logger ind på tinglysning.dk med MitID, finder dokumentet og gennemgår oplysningerne, før du underskriver digitalt.
Underskriften viser, at du tiltræder dokumentet i den rolle, der er angivet. Derfor bør du kontrollere navn, ejendom, ejerandel, beløb og dokumenttype. En teknisk gyldig underskrift gør ikke forkerte oplysninger rigtige.
Ved et skøde skal de nødvendige parter have underskrevet, før dokumentet kan anmeldes på den planlagte måde. Du kan se en særskilt trinbeskrivelse under sådan underskriver du et digitalt skøde.
Hvis en part ikke kan bruge MitID eller ikke kan underskrive personligt, kan en korrekt fuldmagt være relevant. Du bør afklare fuldmagtsforholdet før dokumentet sendes rundt, så processen ikke stopper efter de øvrige parters underskrift.
Hvilke oplysninger skal være klar før anmeldelsen?
Oplysningsbehovet afhænger af dokumenttypen. Ved fast ejendom skal du som minimum kunne identificere ejendommen og parterne korrekt. Ved ejerskifte skal ejerandelene før og efter overdragelsen samt de økonomiske oplysninger stemme med den underliggende aftale.
Ved pant skal du kende det pantsikrede beløb og de relevante parter. Ved servitutter skal rettighedens indhold, geografiske omfang og påtaleberettigede være tilstrækkeligt præcise. Systemets felter er ikke en erstatning for en klar rettighedstekst.
Bilag skal kun bruges, når de er relevante for anmeldelsen eller kræves som dokumentation. På Tinglysningsrettens hjemmeside findes hjælp og vejledninger opdelt efter dokumenttyper og emner som bilag, fuldmagter, skøde, pant og endelig indførsel.
Du bør kontrollere oplysningerne mod Tingbogen og den underskrevne aftale. Fejl i CPR-nummer, ejerandel, ejendomsidentifikation eller beløb kan medføre afvisning, anmærkning eller behov for en ny anmeldelse.
Hvad sker der, når dokumentet anmeldes?
Ved anmeldelsen sender anmelderen det underskrevne dokument til Tinglysningsrettens system. Samtidig indtræder en eventuel afgiftspligt. Systemet kontrollerer blandt andet dokumenttype, roller, underskrifter og forholdet til allerede registrerede rettigheder.
Nogle anmeldelser bliver behandlet automatisk. Andre bliver sendt til manuel behandling hos Tinglysningsretten. Det kan ske, hvis dokumentet eller de registrerede forhold kræver en vurdering, som den automatiske kontrol ikke kan afslutte.
Resultatet kan være endelig tinglysning, tinglysning med anmærkning, en frist eller afvisning. Du bør læse resultatet frem for alene at se, at dokumentet har skiftet status. En anmærkning kan vise, at en eksisterende rettighed har betydning for den nye registrering.
Ved betingede dokumenter kan der senere være behov for endelig indførsel. Det er en særskilt handling, når betingelserne er opfyldt. Du bør derfor kende forskellen mellem en midlertidig eller betinget registrering og det endelige resultat.
Hvad kan du se i Tingbogen bagefter?
Efter tinglysningen kan du forespørge på ejendommen og se de aktuelle registreringer. En tingbogsattest viser centrale oplysninger om adkomst, hæftelser og servitutter. Den giver dermed et samlet øjebliksbillede af de tinglyste forhold.
Hvis du har anmeldt et skøde, bør du kontrollere, at navnene og ejerandelene er rigtige. Ved pant bør du se på kreditor, hovedstol og prioritet. Ved en servitut bør du sikre, at dokumentet er registreret på den korrekte ejendom.
En gennemgang af dokumenttypen findes under tingbogsattest. Attesten viser tinglyste forhold, men ikke nødvendigvis alle private aftaler eller alle faktiske forhold på ejendommen.
Gem også anmeldelsessvaret og det endelige dokument. Hvis en senere handel eller lånesag rejser spørgsmål, kan du dermed dokumentere både anmeldelsen og det resultat, der blev registreret.
Hvilke fejl bør du kontrollere før du trykker anmeld?
De mest nyttige kontroller handler om sammenhæng. Parter, ejerandele, beløb og bilag skal beskrive den samme disposition. En fejl kan være lille i indtastningen, men få betydning for ejerskab, prioritet eller afgift.
- Matcher ejendommen og dokumenttypen den aftale, der skal gennemføres?
- Er alle parter placeret i den rigtige rolle?
- Stemmer ejerandele, beløb og datoer på tværs af dokumenterne?
- Har alle nødvendige parter underskrevet med korrekt grundlag?
- Er afgift, bilag og eventuelle erklæringer håndteret?
- Er der en plan for frister, anmærkninger eller endelig indførsel?
Du kan prøve dele af processen i systemets funktioner, før en endelig anmeldelse, men en teknisk prøvelse bekræfter ikke alle juridiske forhold. Det er stadig anmelderens ansvar at vælge den rigtige dokumenttype og bygge anmeldelsen på korrekte oplysninger.
Den digitale proces gør registreringen hurtigere og mere gennemsigtig, men den gør ikke alle sager ukomplicerede. Hvis dokumenterne vedrører flere rettigheder, uenighed mellem parterne eller uklare ejerforhold, bør grundlaget afklares før anmeldelsen.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: