En BBR meddelelse er den officielle ejendomsoplysning fra Bygnings- og Boligregistret, som indeholder detaljerede oplysninger om en given ejendom. Meddelelsen er udarbejdet på baggrund af kommunale registreringer og bygger dels på data fra byggesager, dels på oplysninger indberettet af ejeren. Den fungerer som ejendommens “datablad” og er central i mange sammenhænge, hvor viden om ejendommens fysiske og tekniske forhold er nødvendig.
BBR meddelelsen dækker både bygninger og grunde og angiver eksempelvis boligareal, bygningsår, tagmateriale, varmeinstallation, toiletforhold, antal etager og boligtype. Meddelelsen anvendes ofte som grundlag ved ejendomshandler, vurderinger og forsikringer, men har ikke status som juridisk dokumentation. Det vil sige, at oplysningerne i BBR ikke nødvendigvis afspejler de faktiske forhold, hvis ejeren ikke har opdateret oplysningerne efter ændringer på ejendommen.
BBR meddelelsen kan hentes digitalt via offentlige platforme, og alle har adgang til oplysningerne. Det er vigtigt at være opmærksom på, at det er ejerens ansvar at sikre, at meddelelsen stemmer overens med virkeligheden. Hvis en bygning er nedrevet, ombygget eller anvendt på en ny måde, uden at BBR er opdateret, kan det føre til problemer i senere sager, herunder ved salg, vurdering eller byggesagsbehandling.
Hvad indeholder en BBR meddelelse?
En BBR meddelelse består af en lang række informationer, som tilsammen beskriver en ejendoms karakteristika. Oplysningerne er inddelt i flere hovedkategorier, der omfatter både grund- og bygningsforhold. Det gælder uanset om ejendommen er helårsbeboelse, fritidshus, erhverv eller anden anvendelse.
Nogle af de væsentligste oplysninger, der typisk fremgår af en BBR meddelelse, er:
- Ejendommens adresse, matrikelnummer og ejerlav
- Grundareal og eventuel bebyggelsesprocent
- Antal bygninger og disses opførelsesår
- Bygningsarealer fordelt på bolig, erhverv, udhuse mv.
- Tagform, tagmateriale og ydervægsmaterialer
- Varmeinstallation og supplerende varmekilder
- Antal toiletter, badeværelser og køkkener
- Antal værelser og boligens registrerede areal
- Tilladelser eller bemærkninger registreret af kommunen
I tillæg til ovenstående kan der også stå oplysninger om energiforhold, bygningens anvendelse (fx parcelhus, rækkehus, landejendom), installationsforhold samt eventuel tilslutning til kloak, vand og el. Meddelelsen giver således et overblik over både byggetekniske og administrative forhold ved ejendommen.
Det er vigtigt at bemærke, at meddelelsen ikke altid indeholder opdaterede data. Hvis en bygning er renoveret, udvidet eller ændret i brug – og ejeren ikke har meddelt det til kommunen – kan oplysningerne være forældede. Dette kan give anledning til udfordringer, som gennemgås i næste afsnit.
Hvornår opstår der problemer med BBR oplysninger?
Der kan opstå problemer med BBR oplysninger i en række tilfælde, særligt hvis ejendommens faktiske forhold ikke stemmer overens med det, der står registreret. Det sker hyppigt, fordi mange ejere ikke er opmærksomme på oplysningspligten, eller fordi der sker ændringer uden formel anmeldelse til kommunen.
Et klassisk eksempel er tilbygninger, der aldrig er blevet indberettet. Hvis en ejer udvider boligarealet med en udestue eller et anneks, men undlader at oplyse kommunen, vil BBR stadig vise det gamle areal. Dette kan føre til:
- Fejlvurdering af ejendommens værdi ved salg eller forsikring
- Problemer med tinglysning, hvis dokumentationen ikke stemmer
- Uoverensstemmelser ved offentlige ejendomsvurderinger
- Afslag på byggetilladelser, fordi de registrerede forhold er uklare
Et andet scenarie er ændret anvendelse – fx hvis en erhvervsbygning konverteres til boligformål uden anmeldelse. Også her vil BBR oplysningerne være misvisende og kan udløse kommunale sanktioner eller krav om lovliggørelse.
Ved handel med ejendomme bliver BBR meddelelsen næsten altid gennemgået, og købere forventer, at oplysningerne er i overensstemmelse med virkeligheden. Hvis det viser sig, at fx boligarealet er mindre end angivet, kan det føre til forhandling om købesummen eller i værste fald juridiske krav.
Hvordan retter man fejl i BBR meddelelsen?
Det er ejerens ansvar at sørge for, at oplysningerne i BBR er korrekte. Hvis man opdager fejl eller uoverensstemmelser, kan man rette disse ved at logge ind med MitID på BBR’s selvbetjeningsløsning. Her får man adgang til ejendommens oplysninger og kan indsende ændringsanmodninger.
Ændringerne bliver herefter vurderet af kommunen, som kan anmode om yderligere dokumentation. Hvis man fx ønsker at registrere et nyt boligareal, kan kommunen kræve tegninger, billeder eller byggesagsoplysninger. Det er derfor ikke altid nok blot at udfylde felterne online.
Rettelse af BBR kan tage tid, afhængigt af kommunens sagsbehandling. Det er derfor en god idé at sikre, at alt er korrekt i god tid før en eventuel ejendomshandel, udstykning eller byggesag.
Følgende trin anvendes typisk i praksis:
- Gennemgå din nuværende BBR meddelelse for fejl
- Log ind på bbr.dk med MitID
- Anmod om ændringer i de relevante felter
- Upload dokumentation hvis nødvendigt
- Afvent kommunens godkendelse og opdatering
Når oplysningerne er godkendt, vil den opdaterede BBR meddelelse kunne hentes, og den gamle udgå. Det er altid en fordel at gemme både tidligere og opdaterede versioner, hvis der senere opstår spørgsmål om ejendommens historik.
Hvornår bruges en BBR meddelelse?
En BBR meddelelse bruges i mange sammenhænge, hvor kendskab til ejendommens registrerede forhold er relevant. Den anvendes hyppigst ved ejendomshandler, hvor købere og långivere vil sikre sig, at det, der fremgår af salgsopstillingen, også er korrekt registreret hos myndighederne. Det gælder især oplysninger om areal, bygningsår, installationer og lovlig anvendelse.
Udover ejendomshandler anvendes meddelelsen også:
- I forbindelse med offentlige vurderinger og ejendomsskat
- Når forsikringsselskaber skal fastsætte præmier og dækninger
- Ved energimæssige vurderinger og installation af varmepumper
- Når kommunen sagsbehandler byggesager eller lovliggørelser
- Som dokumentation ved arvesager og overdragelser
Ved større renoveringer eller nybyggeri indgår BBR også i byggesagsbehandlingen, hvor det er vigtigt, at den eksisterende registrering er korrekt, før en ny kan godkendes. Derfor er meddelelsen ikke blot en passiv registrering, men et aktivt dokument, som spiller en rolle i en række vigtige processer.