Bilag til et digitalt skøde kræves ikke som en fast dokumentpakke. Du skal kun vedhæfte dokumentation, når et konkret forhold ikke kan eller skal bevises gennem skødets egne oplysninger. Bilaget skal være nødvendigt, korrekt knyttet til anmeldelsen og egnet til offentlig adgang. Ellers kan det forsinke eller blokere tinglysningen.
Skal du have ændret skødet?
Vælg den beskrivelse, der passer bedst, og se, hvordan du kommer videre:
Bilag til et digitalt skøde er ikke en fast dokumentpakke. Du skal kun vedhæfte dokumentation, når den konkrete anmeldelse kræver bevis ud over skødets egne oplysninger, og bilaget skal både være nødvendigt, korrekt knyttet til anmeldelsen og egnet til offentlig adgang.
- Skødet gennemfører ejerændringen; bilaget dokumenterer et særskilt forhold.
- En uploadet fil er først knyttet til skødet, når bilagsreferencen er tilføjet.
- Unødvendige personoplysninger skal fjernes permanent, fordi bilaget bliver offentligt tilgængeligt.
- En digital kopi er ikke nok, når reglerne kræver, at originalen forevises.
- Kontroller filtype, størrelse, reference og tinglysningssvar før og efter indsendelsen.
Hvad dokumenterer bilaget ved siden af skødet?
Et skøde er det dokument, der tinglyser overdragelsen af ejendomsretten til en bestemt fast ejendom. Det følger af tinglysningslovens § 6. Et bilag har en anden funktion: Det underbygger et forhold, som Tinglysningsretten skal kunne kontrollere i forbindelse med skødet.
Bilaget erstatter derfor ikke de oplysninger, erklæringer, roller eller underskrifter, som hører hjemme i selve skødet. En købsaftale skal eksempelvis ikke automatisk vedhæftes i sin helhed. Hvis et bestemt uddrag er nødvendigt som dokumentation, bør bilaget begrænses til det relevante indhold, mens de vilkår, der skal fremgå af skødet, fortsat skal stå dér.
Hvornår har du brug for et bilag?
Behovet afhænger af dokumenttypen, parterne og den konkrete disposition. Der findes derfor ikke én bilagsliste, som passer til alle skøder. Bilag kan blandt andet blive relevante, når der skal dokumenteres en fuldmagt, et samtykke, en attest, en tilladelse eller en anden afgørelse, som Tinglysningsretten ikke kan kontrollere alene ud fra skødets felter og underskrifter.
Begynd med den aktuelle vejledning til den dokumenttype, du anmelder. Spørg derefter for hvert muligt bilag: Hvilket konkret forhold skal filen bevise, og fremgår dette allerede korrekt af skødet eller af et register, som myndigheden anvender? Den kontrol mindsker både risikoen for at mangle nødvendig dokumentation og risikoen for at offentliggøre materiale uden et tinglysningsmæssigt formål.
Hvorfor er en upload ikke nok?
Et bilag uploades først til Bilagsbanken. Ved uploaden får filen et entydigt identifikationsnummer, et UUID. Derefter skal du vælge bilaget i anmeldelsen, angive den relevante betegnelse og bruge funktionen til at tilføje bilagsreferencen. Først da er filen knyttet til det digitale skøde. Det fremgår af Tinglysningsrettens vejledning om bilag.
Det samme uploadede bilag kan henvises fra flere anmeldelser. Genbrug er dog ikke i sig selv et tegn på, at bilaget er relevant i den nye sag. Kontroller både indholdet og den konkrete reference hver gang. Du kan arkivere en fil i din egen oversigt, men du kan ikke selv slette et bilag, der er uploadet til Bilagsbanken. Det gør kontrollen før upload særlig vigtig.
Hvad må bilaget indeholde?
Bilagsbanken er offentligt tilgængelig. Filen bør derfor kun indeholde de oplysninger, som er nødvendige for tinglysningen. Unødvendige personoplysninger kan føre til, at anmeldelsen bliver afvist. Det kan eksempelvis være de sidste fire cifre i et personnummer eller oplysninger fra pas og andre identifikationsdokumenter, når de ikke er nødvendige for prøvelsen.
Hvis kun en del af et dokument er relevant, kan du bruge et uddrag. Oplysninger, som ikke skal offentliggøres, skal fjernes permanent. En sort markering oven på teksten i en PDF er ikke tilstrækkelig, hvis markeringen kan fjernes, eller teksten stadig kan kopieres. Kontroller den færdige fil som en selvstændig fil, før du uploader den.
Bilagsbanken modtager PDF-, JPG-, XML- og GML-filer. Den aktuelle grænse er 4 MB pr. fil og højst 40 bilag til én anmeldelse. Flere små filer er ikke en løsning på et uklart dokumentationsbehov; hvert bilag skal fortsat have en tydelig funktion.
Hvornår er en digital kopi ikke tilstrækkelig?
En digitalt underskrevet fil kan anvendes som bilag, når underskriften er afgivet med MitID, bilaget alene forevises som dokumentation, og der ikke disponeres over rettigheder i selve bilaget. Kræver reglerne, at originalen forevises, er en digital kopi eller scanning ikke nok. I de tilfælde skal originalen sendes til Tinglysningsretten med identifikation af den anmeldelse, den vedrører.
Det gælder blandt andet en papirbaseret fuldmagt til digital tinglysning, som skal indsendes i original. Digital anmeldelse og underskrift er hovedreglen. Reglerne rummer dog en snæver mulighed for et papirdokument, hvis en rettighedshaver hverken har personnummer eller virksomhedsnummer og derfor ikke kan få en digital signatur.
Hold bilagsspørgsmålet adskilt fra selve underskriften af skødet. Et korrekt bilag afhjælper ikke en manglende underskrift fra en nødvendig part. Den praktiske underskriftsproces er beskrevet i vejledningen om, hvordan et digitalt skøde underskrives.
Hvordan kontrollerer du bilagene før anmeldelsen?
- Vælg den rigtige dokumenttype, og læs den aktuelle officielle vejledning til netop denne type anmeldelse.
- Skeln mellem oplysninger, der skal stå i skødet, og dokumentation, der skal vedlægges som bilag.
- Lav om nødvendigt et offentligt egnet uddrag, fjern overflødige personoplysninger permanent, og kontroller filformat og størrelse.
- Upload filen til Bilagsbanken, vælg den korrekte bilagstype, og tilføj bilagsreferencen til skødet.
- Gennemse den samlede anmeldelse, kontroller parter og underskrifter, og indsend først, når bilaget faktisk fremgår af anmeldelsen.
- Læs tinglysningssvaret efter indsendelsen. En kvittering for modtagelse er ikke det samme som endelig tinglysning.
Rækkefølgen omkring anmeldelse, underskrift og myndighedens svar kan du se i oversigten over digital tinglysning trin for trin.
Hvad sker der, hvis bilaget mangler?
Hvis et nødvendigt bilag ikke følger med anmeldelsen, kan Tinglysningsretten give en frist til at fremsende dokumentationen eller afvise anmeldelsen, afhængigt af hvad der mangler. En frist betyder, at sagen endnu ikke er endeligt godkendt. Den manglende dokumentation skal identificeres entydigt og knyttes til den rigtige anmeldelse.
Reglen om digitale bilag og efterfølgende fremsendelse står i § 4 i bekendtgørelsen om dokumenter og bilag ved tinglysning. Hvis en fejl først opdages efter tinglysningen, kan rettelsen kræve et særskilt dokument eller en påtegning på skødet. Det afhænger af, om fejlen vedrører bilagsdokumentationen eller selve den tinglyste rettighed.
Fagligt grundlag og kilder
- Tinglysningsloven, seneste gældende lovbekendtgørelse.
- Bekendtgørelse om dokumenter og bilag ved tinglysning.
- Tinglysningsrettens vejledning om Bilagsbanken.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: