Tinglysning online foregår som udgangspunkt på tinglysning.dk. Den rette dokumenttype skal oprettes og udfyldes, de nødvendige parter skal underskrive, og anmelderen skal sende dokumentet til Tinglysningsretten. En digital underskrift afslutter derfor ikke registreringen. Først tinglysningssvaret og en kontrol i Tingbogen viser, om dokumentet er endeligt tinglyst, tinglyst med frist eller afvist.
Få professionel hjælp til skødet
Vi klarer alt papirarbejde og tinglysning til en fast pris. Vælg rette situation herunder for at se skødepakken:
Tinglysning online består af oprettelse, underskrift, anmeldelse og efterfølgende kontrol. En MitID-underskrift er ikke nok i sig selv; anmelderen skal sende dokumentet, og tinglysningssvaret viser, om registreringen er endelig, har en frist eller er afvist.
- Vælg korrekt dokumenttype, og kontrollér parter, rettighed og tinglysningsobjekt.
- Alle krævede underskrifter skal være på plads, før anmeldelsen kan sendes.
- Hvis dokumenttypen udløser tinglysningsafgift, sker betalingen ved anmeldelsen.
- En tinglysningsfuldmagt kan bruges, når en part ikke underskriver digitalt.
- Kontrollér både tinglysningssvaret og den registrerede oplysning i Tingbogen.
Hvad bliver registreret online?
Tinglysning er den offentlige registrering af rettigheder. For fast ejendom kan det blandt andet være ejerskab, pant eller en servitut. En privat aftale og registreringen i Tingbogen er to forskellige led: Aftalen beskriver, hvad parterne har besluttet, mens tinglysningen registrerer den rettighed, som dokumentet skal stifte, ændre eller ophæve.
Du skal vælge den bog og den dokumenttype, der passer til det ønskede resultat. Rettigheder over fast ejendom hører til i Tingbogen, mens andre dokumenter kan høre til i Andelsboligbogen, Bilbogen eller Personbogen. Et dokument kan ikke bruges som en generel besked til Tinglysningsretten; indholdet og den valgte dokumenttype skal passe til den konkrete rettighed.
Hvem har hvilken rolle i anmeldelsen?
Den person, der opretter anmeldelsen, bliver registreret som anmelder. Anmelderen udfylder dokumentet, vælger underskriftsmetode, sender det til tinglysning og modtager svar om behandlingen. Anmelderrollen er ikke det samme som at være køber, sælger eller indehaver af den rettighed, dokumentet vedrører.
De personer, der skal tiltræde dokumentet, underskriver efter den valgte underskriftsmetode. Ved et almindeligt digitalt skøde vil parterne normalt kunne underskrive det digitale skøde med MitID i hver deres underskriftsmappe. Alle krævede underskrifter skal være på plads, før dokumentet kan anmeldes. Derefter skal anmelderen foretage den særskilte afsendelse til Tinglysningsretten.
Illustrativt eksempel: Køber og sælger har begge underskrevet skødet med MitID. Dokumentet ligger nu under de dokumenter, der kan anmeldes, men det er endnu ikke sendt til Tinglysningsretten. Hvis anmelderen ikke gennemfører anmeldelsen, er ejerskiftet ikke registreret. Eksemplet ændrer sig, hvis en autoriseret anmelder eller en gyldig fuldmagt bruges efter de regler, der gælder for den valgte underskriftsmetode.
Hvordan går dokumentet fra kladde til Tingbogen?
Den digitale arbejdsgang kan samles i seks trin. Det konkrete skærmbillede afhænger af dokumenttypen, men rækkefølgen er den samme:
- Fastlæg, hvilken rettighed der skal registreres, og vælg den relevante dokumenttype.
- Find det rigtige tinglysningsobjekt, og udfyld parter, roller, rettighedens indhold og andre krævede oplysninger.
- Vedhæft kun de bilag, som dokumenttypen og den konkrete situation kræver, og gennemgå den samlede anmeldelse.
- Send dokumentet til underskriftsmappen, så de relevante parter kan underskrive efter den valgte metode.
- Når underskrifterne er på plads, sender anmelderen dokumentet til tinglysning. Hvis dokumenttypen udløser tinglysningsafgift, sker betalingen i denne del af forløbet.
- Læs tinglysningssvaret, håndtér eventuelle frister eller fejl, og kontrollér den færdige registrering.
Funktionen “Vis anmeldelse” kan bruges til at læse udkastet før underskrift. På dokumenttyper, der fortsat bruger “Prøvetinglysning”, er der alene tale om en maskinel kontrol af, om nødvendige felter er udfyldt. Kontrollen undersøger ikke alle underskrifter og fuldmagter og fortæller ikke sikkert, om dokumentet kan tinglyses uden frist eller anmærkning.
Afgiften er knyttet til dokumenttypen og dispositionen, ikke til hvor mange klik processen kræver. Derfor kan betalingsfeltet være en del af anmeldelsen, uden at den digitale arbejdsgang i sig selv siger noget om afgiftens størrelse.
Hvad skal du kontrollere før underskrift?
MitID bekræfter, hvem der underskriver. Det bekræfter ikke, at dokumenttypen, ejerandelene, aftalegrundlaget eller bilagene er juridisk korrekte. Gennemgå derfor dokumentet som en registrering af en bestemt rettighed, ikke kun som en digital formular.
- Kontrollér, at ejendommen eller det andet tinglysningsobjekt er det rigtige.
- Kontrollér, at parternes navne, roller og eventuelle andele svarer til det, dokumentet skal gennemføre.
- Afklar, om den person, der disponerer over rettigheden, også er registreret eller har dokumenteret bemyndigelse til at handle.
- Læs dokumentets vilkår og bilag, før det sendes til underskrift. En underskrift kan ikke erstatte manglende eller modstridende oplysninger.
- Fjern personoplysninger, der ikke er nødvendige. Bilagsbanken er offentligt tilgængelig, og unødvendige personnumre eller andre identifikationsoplysninger kan føre til afvisning.
Hvis du ændrer oplysninger efter en underskrift, kan dokumentet skulle opdateres og underskrives igen. Den sikre kontrol ligger derfor før underskriftsrunden og gentages, hvis anmeldelsen ændres.
Hvad gør du, hvis MitID ikke kan bruges?
En privat bruger med MitID kan som udgangspunkt underskrive og anmelde digitalt. Hvis en part ikke kan eller ikke ønsker at underskrive digitalt, kan en fuldmagt til digital tinglysning give en anden ret til at underskrive inden for fuldmagtens rammer.
Fuldmagten skal passe til den konkrete disposition og være registreret eller indsendt efter Tinglysningsrettens regler. En fuldmagt, der mangler, er udløbet eller ikke omfatter handlingen, kan udløse en frist eller forhindre registreringen. Reglerne har desuden et snævert papirspor for parter, som ikke kan få en digital signatur; det ændrer ikke den almindelige digitale proces for brugere med MitID.
Hvornår er registreringen endelig?
Underskrift, anmeldelse og tinglysning er tre forskellige tidspunkter. Efter tinglysningslovens § 25 anses et dokument først for tinglyst, når det er indført i Tingbogen, og meddelelsen om tinglysningen er afsendt. En kvittering for en MitID-underskrift er derfor ikke bevis for, at den ønskede rettighed er endeligt registreret.
Status “modtaget” eller “manuel” viser, at behandlingen ikke er afsluttet. Ved en afvisning er sagen lukket hos Tinglysningsretten, og dokumentet skal som udgangspunkt rettes, underskrives efter behov og anmeldes igen. Er dokumentet tinglyst med frist, skal betingelsen opfyldes og fristen slettes. Først når ingen frister består, er dokumentet endeligt tinglyst i Tinglysningsrettens procesbetydning.
Anmelderen modtager Tinglysningsrettens svar. Svaret skal læses for frister, afvisningsgrunde og eventuelle retsanmærkninger. En retsanmærkning og en frist er ikke det samme, så det er selve svarets ordlyd og den efterfølgende registrering, der afgør, hvad der mangler.
Hvordan kontrollerer du resultatet?
Gem tinglysningssvaret og sammenhold det med den rettighed, du ville registrere. Ved fast ejendom bør du kontrollere ejendommen, dokumenttypen, de registrerede parter, eventuelle ejerandele samt frister og anmærkninger. En tingbogsattest kan give et samlet øjebliksbillede, men du skal også læse det konkrete dokument og dets påtegninger, hvis svaret henviser til dem.
Efterkontrollen kan afsløre, at dokumentet er registreret med et andet resultat end forventet, eller at et senere trin stadig mangler. Den digitale proces er først løst, når registreringen i Tingbogen stemmer med det ønskede juridiske resultat, og alle relevante frister er håndteret.
Fagligt grundlag og kilder
Artiklen bygger på gældende regler og Tinglysningsrettens aktuelle procesvejledninger.
- Tinglysningsloven på Retsinformation
- Tinglysningsretten: Kom godt i gang
- Tinglysningsretten: Underskrifter
- Tinglysningsretten: Fuldmagter
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: