Fristen for refusionsopgørelsen følger købsaftalen og eventuelle aftalte ændringer. Boligejer.dk angiver normalt 30 dage efter overtagelsesdagen, men du skal kontrollere vilkåret i din egen handel. Fristen for at lave opgørelsen er ikke nødvendigvis den samme som fristen for at gøre indsigelse eller betale saldoen.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Fristen for refusionsopgørelsen følger købsaftalen. En frist på 30 dage efter overtagelsen er nævnt i den offentlige vejledning, men udarbejdelse, indsigelser og betaling kan have forskellige frister.
- Find fristen, startdatoen og den ansvarlige i købsaftalen og eventuelle tillæg.
- Ryk skriftligt ved forsinkelse, og bed om manglende bilag og en konkret tidsplan.
- Kontrollér, om forsyning eller forening allerede har afregnet udgiften direkte.
- En forsinket opgørelse afgør ikke alene, om betalingskravet består; aftalevilkår og forældelse skal vurderes.
- Renter kræver særskilt grundlag. Afklar også betaling for eventuelt ekstra dokumentarbejde.
Hvor finder du den frist, der gælder?
Se købsaftalens afsnit om refusion og berigtigelse samt de tilhørende standardvilkår og tillæg. Find både datoen og beskrivelsen af, hvad der skal være sket: Skal opgørelsen være udarbejdet, sendt til den anden part eller godkendt? De formuleringer beskriver forskellige trin.
Boligejer.dk beskriver en frist på normalt 30 dage efter overtagelsesdagen. Portalens særskilte vejledning om refusionsopgørelser nævner 7-30 dage. Tallene er generel vejledning; de erstatter ikke den aftale, køber og sælger har indgået.
Købsaftalen angiver også, hvem der udarbejder refusionsopgørelsen. Send derfor din forespørgsel til den ansvarlige og bed om en konkret leveringsdato. Hvis aftalen ikke indeholder en klar frist, bør parterne få tidsplanen afklaret skriftligt.
Hold udarbejdelse, indsigelser og betaling adskilt
Lav en kort tidslinje ud fra dine dokumenter. Det gør det lettere at se, om du venter på selve opgørelsen, et svar fra modparten eller en betaling:
- Startdato: Den begivenhed, fristen regnes fra, eksempelvis overtagelsesdagen.
- Udarbejdelse: Datoen, hvor den ansvarlige skal levere opgørelsen efter aftalen.
- Indsigelser eller godkendelse: En særskilt aftalt frist og eventuelle krav til, hvordan parterne skal svare.
- Betaling: Tidspunktet, hvor saldoen skal afregnes, herunder eventuelle betingelser om godkendelse eller frigivelse.
Illustrativt, fiktivt eksempel: Købsaftalen kræver opgørelsen senest 30 kalenderdage efter overtagelsen den 1. april. Den skal da foreligge den 1. maj. Antag, at aftalen desuden kræver betaling otte kalenderdage efter parternes godkendelse, som sker den 12. maj, og at ingen andre betalingsbetingelser udskyder fristen. Betalingsdagen bliver i dette eksempel den 20. maj. Andre betalingsvilkår giver en anden dato.
En aftale om dispositionsdag før overtagelsesdagen kan ændre fordelingen af forbrugsudgifter. Kontrollér særskilt, om den også ændrer startdatoen for refusionsfristen. Nøgler før tid og fristen for dokumentet er to forskellige spørgsmål.
Hvad gør du, hvis opgørelsen er forsinket?
Ryk skriftligt og henvis til det konkrete aftalevilkår. En brugbar henvendelse indeholder overtagelsesdato, aftalt frist og en anmodning om at få oplyst, hvad der mangler. Bed om en dato for næste svar, så opfølgningen ikke bliver en ubestemt ventetid.
- Find den ansvarlige i købsaftalen, og saml relevante tillæg og tidligere beskeder.
- Bed om opgørelsen eller en præcis liste over manglende oplysninger.
- Send de bilag, du selv ligger inde med, og få bekræftet modtagelsen.
- Bed om en plan for både de afklarede og de uafklarede poster.
- Gem aftalen om det videre forløb sammen med opgørelsen.
Du bør ikke afvise et beløb alene med den begrundelse, at opgørelsen kom for sent. Om et konkret krav stadig kan gøres gældende, kræver en vurdering af aftalevilkår, forældelse og sagens forløb. Undersøg især, om aftalen udtrykkeligt knytter tab af et krav til fristens overskridelse. En uenighed om sådan et vilkår kræver en konkret juridisk vurdering.
Forældelsesloven har som udgangspunkt en treårig frist fra det tidspunkt, hvor betaling kunne kræves, med hensyn til en eventuel aftalt betalingsfrist. Særlige frister, manglende kendskab og afbrydelse kan ændre vurderingen. Den almindelige forældelsesfrist er derfor noget andet end fristen for at udarbejde dokumentet.
Skal alle regninger være kommet først?
Spørg, hvilke bilag der mangler, og om de overhovedet skal indgå mellem køber og sælger. En leverandør eller ejerforening kan afregne direkte med sælger. En sådan afregning skal ikke også medtages som samme udgift mellem parterne.
Ved udarbejdelsen af refusionsopgørelsen kan du kontrollere hver post ved at følge regning, betalingskvittering, periode og fordelingsgrundlag. Er der tale om forbrug, kan måleraflæsninger være nødvendige; en betalingsdato viser ikke alene, hvem udgiften vedrører.
Hvis en enkelt post ikke kan afsluttes, kan parterne aftale at afregne de afklarede beløb og behandle den resterende post senere. Skriv i så fald præcist, hvilken post der er åben, hvilket bilag der afventes, og hvem der følger op. Det er en mulig aftalt løsning, ikke en ensidig ret til at ændre den oprindelige frist.
Finder du en fejl i en opgørelse, du har modtaget, så beskriv den konkrete post og vedlæg dit bilag. Reagér inden en eventuel aftalt indsigelsesfrist, også når du samtidig efterspørger manglende dokumentation. Bed om skriftlig afklaring af en nødvendig fristforlængelse.
Skal boligen have en ny ejer eller medejer?
Hvornår kan der kræves betaling og renter?
Kontrollér betalingsvilkåret særskilt, når opgørelsen foreligger. Hvis saldoen skal afregnes gennem deponerede midler, skal du også afklare betingelserne for frigivelsen med den, der håndterer pengene. En færdig opgørelse er ikke i sig selv dokumentation for, at en overførsel er gennemført.
Renter ved forsinket betaling følger aftalen og rentelovens regler. Efter rentelovens § 3 er udgangspunktet renter fra en forfaldsdag, som er fastsat på forhånd. Ellers er udgangspunktet 30 dage efter betalingsanmodningen, dog ikke før den er modtaget.
Efter lovens udgangspunkt kan renter dog tidligst begynde 30 dage efter, at skyldneren kunne indhente de nødvendige oplysninger om kravets grundlag og størrelse. Det er en selvstændig begrænsning af rentestarten, ikke automatisk en ekstra måned oven i betalingsfristen. Retsforfølgning, særlige forhold og gyldige aftalevilkår kan ændre resultatet. Hindrer den, der kræver pengene, selv betalingen, gælder der også en undtagelse. En overskredet udarbejdelsesfrist udløser derfor ikke i sig selv renter.
Bed om både betalingsgrundlag og renteberegning, hvis du modtager et rentekrav. Hvis en rådgiver skal udføre ekstra arbejde med bilag eller uenighed, så afklar, om arbejdet er omfattet af den eksisterende aftale, og hvad en eventuel tillægsopgave koster. Når sagen afsluttes, bør du have opgørelsen, afklarede indsigelser og dokumentation for betalingen samlet.
Fagligt grundlag og kilder
- Boligejer.dk, Erhvervsstyrelsens boligportal: vejledninger om overtagelse, refusionsopgørelse og købsaftalens vilkår.
- Aftaleloven: grundlaget for bindende aftaler mellem parterne.
- Forældelsesloven: pengekravets frist og begyndelsestidspunkt.
- Renteloven: betingelserne for renter ved forsinket betaling.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: