En refusionsopgørelse bliver udarbejdet ved at tage købsaftalens skæringsdag og vilkår som udgangspunkt, dokumentere hver løbende udgift eller indtægt, fordele beløbet på sælgers og købers periode og samle posterne til én saldo. Før beregningen skal du kontrollere, om posten faktisk skal afregnes mellem parterne. Beløb, som en leverandør eller myndighed afregner direkte, skal ikke med endnu en gang.
Få professionel hjælp til skødet
Vi håndterer alt papirarbejde og tinglysning til en fast pris.
En refusionsopgørelse fordeler dokumenterede løbende udgifter og indtægter mellem køber og sælger med den aftalte skæringsdag som udgangspunkt. Poster i hver parts favør samles til én nettosaldo, som først afvikles efter kontrol og godkendelse.
- Købsaftalen fastlægger ansvar, frist, skæringsdag og særlige fordelingsvilkår.
- Hver post skal vise bilag, periode eller forbrug, betaler og beregningsmetode.
- Beløb, der slutafregnes direkte, må ikke medtages endnu en gang.
- Mellemregninger og poster i begge parters favør skal fremgå tydeligt.
- Godkendt opgørelse, bilag og betalingsdokumentation bør gemmes samlet.
Hvad fastlægger købsaftalen før beregningen?
Købsaftalen er første kontrolpunkt. Her skal det fremgå, hvem der udarbejder refusionsopgørelsen, hvilken frist for refusionsopgørelsen parterne har aftalt, og om særlige poster skal fordeles på en bestemt måde. Et generelt tidsinterval fra en vejledning kan ikke erstatte den konkrete frist i din aftale.
Overtagelsesdagen er som udgangspunkt skæringsdag for ejendommens løbende poster: Sælger bærer perioden før, og køber bærer perioden fra overtagelsen. Har køber fået rådighed tidligere, kan dispositionsdagen være skæringsdag for forbrug og andre poster, som aftalen knytter til den faktiske rådighed. Den ændrer ikke automatisk skæringsdagen for alle dele af handlen.
Hvilke bilag skal følge hver post?
En linje i opgørelsen skal kunne kontrolleres uden at gætte. Saml derfor det dokument, der viser beløbet, den periode eller det forbrug beløbet dækker, hvem der har betalt, og hvilken fordelingsregel der anvendes. Det kan være en faktura, en betalingskvittering, en foreningsopgørelse, en måleraflæsning eller en slutafregning.
Brug en fast firefeltskontrol for hver post:
- Hvilket bilag dokumenterer beløbet?
- Hvilken periode eller mængde vedrører betalingen?
- Hvem har betalt eller modtaget beløbet?
- Hvordan følger fordelingen af købsaftalen og bilaget?
Kan en post ikke opgøres endeligt inden fristen, skal et udokumenteret skøn ikke præsenteres som et sikkert beløb. Angiv i stedet, hvad der mangler, hvordan et eventuelt foreløbigt beløb er beregnet, og om parterne har aftalt en senere korrektion. Uden et sådant grundlag skal posten vente, til den kan dokumenteres.
En særskilt oversigt over hvad en refusionsopgørelse kan indeholde kan bruges som huskeliste. Den kan ikke stå alene, fordi ejendomstype, betalingsform og direkte slutafregninger afgør, hvilke poster der hører til i netop din handel.
Skal posten overhovedet refunderes?
Sortér bilagene, før du regner. En post hører til i refusionsopgørelsen, når den ene part har betalt eller modtaget et beløb, som helt eller delvist vedrører den anden parts periode. Afregner et forsyningsselskab derimod direkte med sælger frem til måleraflæsningen, er der normalt intet beløb at fordele mellem køber og sælger. Kun hvis den direkte slutafregning ikke sker, kan forbrug og acontobetalinger blive en refusionspost.
Grundskyld skal heller ikke kopieres ind fra en ældre standardliste. For ejerboliger, der alene ejes af fysiske personer, beskriver Den juridiske vejledning, at ejeren som udgangspunkt opkræves for den periode, hvor personen står registreret som ejer. Kontrollér derfor den faktiske opkrævning og købsaftalens vilkår, før du opretter en særskilt post.
Et krav om en mangel, en reparation eller en manglende genstand er et andet spor end fordeling af løbende udgifter. Sådanne krav må ikke skjules som en refusionslinje eller modregnes i saldoen, medmindre det følger af købsaftalen eller en senere aftale mellem parterne.
Hvordan fordeles beløbet på parternes perioder?
Fordelingsmetoden skal passe til bilaget. En periodebetaling kan fordeles efter dage eller måneder, mens forbrug skal fordeles efter en aflæsning eller en slutopgørelse, når den findes. Skriv skæringsdato, samlet periode, samlet beløb, beregning og resultat på samme linje, så begge parter kan efterprøve regnestykket.
Forenklet illustrativt eksempel: Sælger har betalt et foreningsbidrag på 3.600 kr. for januar til december, og køber overtager 1. juli. Hvis bilaget og aftalen giver grundlag for en lige månedsfordeling, vedrører seks af årets tolv måneder købers periode. Køber skal da refundere 3.600 kr. × 6 / 12 = 1.800 kr. til sælger. Foretager foreningen i stedet en direkte slutafregning med sælger, skal de samme 1.800 kr. ikke også stå i refusionsopgørelsen.
Hvordan bliver posterne til én saldo?
Placér hver beregnet post enten i sælgers eller købers favør. Summér først de to sider hver for sig og modregn derefter det mindste totalbeløb i det største. Resultatet er refusionssaldoen. Brug formuleringen “i købers favør” eller “i sælgers favør” konsekvent; den er lettere at kontrollere end skiftende debet- og kreditbetegnelser.
Fortsat illustrativt eksempel: Foreningsbidraget giver 1.800 kr. i sælgers favør. En anden dokumenteret post giver 500 kr. i købers favør. Nettosaldoen bliver 1.300 kr. i sælgers favør. Opgørelsen skal vise begge mellemregninger, ikke kun slutbeløbet.
Hvordan kontrolleres og godkendes resultatet?
Send udkastet sammen med de relevante bilag, og giv begge parter mulighed for at kontrollere datoer, perioder, betalinger og beregninger. Boligejer.dk anbefaler professionel kontrol, hvis du selv udarbejder opgørelsen. En indsigelse skal knyttes til en konkret linje eller et konkret bilag, så rettelsen kan dokumenteres i den næste version.
Før godkendelsen skal du kontrollere, at hver post kun forekommer én gang, at direkte slutafregninger er fjernet, og at særskilte krav ikke er blandet ind uden aftale. Den endelige version bør vise godkendelsesdato og den aftalte betalingsmåde. Er saldoen i købers favør, kan den efter aftalen blive modregnet i deponerede midler. Er den i sælgers favør, betaler køber normalt beløbet efter godkendelsen.
Gem den godkendte opgørelse, bilagene og dokumentationen for betalingen samlet. Refusionssaldoen er en økonomisk mellemregning; den ændrer ikke i sig selv det registrerede ejerskab. Derfor skal du holde skødet og refusionsopgørelsen som to forskellige dokument- og kontrolspor.
Fagligt grundlag og kilder
Artiklen bygger på aktuelle officielle vejledninger om berigtigelse, refusionsopgørelser og opkrævning efter ejerperiode.
- Boligejer.dk under Erhvervsstyrelsen: vejledninger om refusionsopgørelse og overdragelse af bolig.
- Den juridiske vejledning 2026-1: regler om grundskyld for ejerboliger ejet af fysiske personer.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: