Refusionsopgørelsen laves af den person eller virksomhed, som købsaftalen udpeger. Det kan være købers rådgiver, sælgers ejendomsmægler eller en af parterne selv. Den, der opstiller regnskabet, er ikke automatisk neutral rådgiver for begge sider. Du bør derfor kontrollere rollefordelingen, bilagene og hver enkelt post, før saldoen bliver endelig.
Få professionel hjælp til skødet
Vi håndterer alt papirarbejde og tinglysning til en fast pris.
Refusionsopgørelsen udarbejdes af den person eller virksomhed, som købsaftalen udpeger. Den, der opstiller regnskabet, varetager ikke automatisk begge parters interesser, så udkast og bilag skal kontrolleres fra hver side.
- Købsaftalen er udgangspunkt for opgaven, fristen og den konkrete godkendelsesproces.
- Købers rådgiver, sælgers ejendomsmægler eller en part selv kan stå for udkastet.
- Sælgers ejendomsmægler varetager sælgers interesser, også når mægleren laver opgørelsen.
- Hver post skal bygge på aktuelle betalinger, perioder og relevante bilag.
- Direkte slutafregning må ikke samtidig medtages som en ekstra refusionspost.
Hvad skal stå i købsaftalen?
Der findes ikke én lovbestemt person, som altid skal udarbejde refusionsopgørelsen. Det afgørende udgangspunkt er den underskrevne købsaftale og eventuelle tillæg. Her bør du kunne se, hvem der har opgaven, hvornår udkastet skal afleveres, og hvordan den anden part kan komme med bemærkninger.
Opgaven kan være en del af den samlede berigtigelse af bolighandlen, men den kan også være fordelt særskilt. Den person, der laver skødet, behøver derfor ikke være den samme som den, der laver refusionsopgørelsen. Aftalen eller rådgiverens opdragsvilkår skal også læses for at afklare, om arbejdet allerede er omfattet af et aftalt vederlag. Du kan ikke afgøre betalingsfordelingen alene ud fra, hvem der udfører beregningen.
Hvem kan udarbejde opgørelsen?
Boligejer.dk under Erhvervsstyrelsen beskriver, at opgaven i nogle handler ligger hos køber og i praksis udføres af købers rådgiver, mens sælgers ejendomsmægler udfører den i andre handler. Købsaftalens ordlyd afgør, hvilken løsning parterne har valgt i den konkrete handel.
Er du selv udpeget til at lave opgørelsen, ændrer det ikke behovet for et kontrollerbart grundlag. Hver post skal kunne føres tilbage til aftalen, en opkrævning, en betaling eller en relevant slutafregning. En beregning uden bilag er ikke tilstrækkelig, blot fordi den er sendt af den part, der har fået opgaven.
Hvem kontrollerer den anden parts tal?
Udarbejdelse og partsrådgivning er to forskellige roller. Lov om formidling af fast ejendom m.v. kræver, at ejendomsmægleren rådgiver sælgeren og varetager sælgerens behov og interesser. Loven fastslår samtidig, at samme repræsentant ikke må repræsentere både sælger og køber i den samme handel.
Modtager du et udkast fra sælgers ejendomsmægler, bør du eller din egen rådgiver derfor kontrollere perioder, betalinger, fortegn og bilag fra købers side. Laver købers rådgiver udkastet, bør sælger tilsvarende kontrollere de oplysninger, som vedrører sælger. At modtage et udkast er ikke det samme som at have godkendt det.
Illustrativt eksempel: Sælgers ejendomsmægler medtager et forudbetalt bidrag til en ejerforening. Købers kontrol viser, at perioden går hen over overtagelsesdagen, men også at foreningen laver en særskilt slutafregning med sælger. Hvis slutafregningen allerede håndterer beløbet, skal samme post ikke medtages endnu en gang mellem køber og sælger. Hvis foreningen ikke slutafregner direkte, kan den dokumenterede periodefordeling derimod høre hjemme i refusionsopgørelsen.
Hvem skal levere oplysningerne?
Den ansvarlige samler og beregner posterne, men køber og sælger skal levere de aktuelle oplysninger, som ligger hos dem. Du bør ikke tage udgangspunkt i en fast standardliste fra en ældre handel, fordi opkrævningsform, perioder og direkte afregning kan være anderledes i den nye handel.
- købsaftalen, tillæg og aftaler om overtagelses- eller dispositionsdag
- aktuelle opkrævninger og dokumentation for, hvem der har betalt
- oplysninger fra ejerforening eller grundejerforening, når de er relevante
- måleraflæsninger og leverandørernes eventuelle slutafregninger
- bilag for andre aftalte poster, som skal fordeles mellem parterne
Bilagene skal vise både beløb og periode. Det skal desuden afklares, om en leverandør eller forening afregner direkte med sælger. Direkte afregning og intern refusion mellem parterne er alternative betalingsspor for den samme post; de må ikke lægges oven i hinanden uden et særskilt aftalegrundlag.
Hvordan går opgaven fra udkast til saldo?
Selve udarbejdelsen af refusionsopgørelsen kan gennemføres i en enkel, dokumenterbar rækkefølge:
- Find den ansvarlige, skæringsdagen og den aftalte frist for refusionsopgørelsen i handelens dokumenter.
- Indhent aktuelle bilag og sortér direkte slutafregninger fra de poster, der skal fordeles mellem parterne.
- Lav et udkast, hvor hver post viser grundlag, periode, beregning og hvilken part saldoen tilkommer.
- Send udkast og bilag til den anden part eller dennes rådgiver, og ret dokumenterede uoverensstemmelser.
- Fastlæg den endelige saldo og afregn den efter købsaftalens betalingsvilkår.
Saldoen kan ende i købers eller sælgers favør. Opgørelsen afslutter det økonomiske mellemværende for de poster, den omfatter, men den ændrer ikke ejerskabet. Derfor skal du kontrollere skødet og refusionsopgørelsen som to særskilte resultater.
Hvad gør du, hvis rollen er uklar?
Hvis du ikke kan finde et klart svar i købsaftalen, bør parterne få rollefordelingen præciseret skriftligt, før beregningen går i gang. Afklar, hvem der udarbejder udkastet, hvem der indsamler hvert bilag, hvor bemærkninger skal sendes, og hvordan en godkendt saldo skal betales.
Er der uenighed om en enkelt post, skal uenigheden knyttes til det konkrete aftalevilkår og bilag. Bed om beregningsgrundlaget, angiv præcist hvad der bestrides, og følg den indsigelses- eller godkendelsesproces, som handlen fastsætter. Så bliver det tydeligt, om resten af opgørelsen kan godkendes, eller om hele saldoen fortsat er foreløbig.
Fagligt grundlag og kilder
Artiklen bygger på aktuelle officielle kilder om rollefordeling og gennemførelse af bolighandler.
- Boligejer.dk under Erhvervsstyrelsen: Refusionsopgørelse og berigtigelse af handlen.
- Retsinformation: Lov om formidling af fast ejendom m.v. med senere ændringer.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
Vælg den situation, der passer til dig: