Du kan selv føre regnskabet for et personligt ejet forældrekøb. Udlejningen til dit barn udløser ikke i sig selv krav om revisor efter årsregnskabsloven, men du skal stadig bogføre og kunne dokumentere posterne. Valget af hjælp afhænger derfor af, om du kan løse opgaven korrekt, og om dine konkrete aftaler stiller særlige krav. Ejer et selskab boligen, gælder andre regler.
Skal skødet overdrages eller ændres?
Du kan selv føre regnskabet for et personligt ejet forældrekøb; udlejningen kræver ikke i sig selv en revisor. Du skal stadig bogføre korrekt og kunne dokumentere posterne.
- Saml lejekontrakt, kontoudtog, fakturaer og dokumentation for private udlæg.
- Kontrollér både betalinger og bilag, så du opdager manglende eller dobbelte poster.
- Afklar, om virksomheden er omfattet af kravet om digital bogføring. Det afhænger blandt andet af den faktiske omsætning i to på hinanden følgende indkomstår.
- Aftal præcist, hvilke opgaver en bogholder eller revisor løser, og hvilke ekstraopgaver og systemudgifter tilbuddet omfatter.
- Gem regnskabsmaterialet i fem år fra regnskabsårets udgang, og sikr adgang ved skift af system eller fagperson.
Hvad påtager du dig, når du laver regnskabet?
Ved et forældrekøb, hvor du ejer boligen og udlejer den til dit barn uden selv at bo der, skal du holde styr på udlejningens indtægter og udgifter. Bogføringspligten gælder også, selv om udlejningen ikke har et CVR-nummer. Du skal registrere transaktionerne nøjagtigt og snarest muligt og sørge for, at tallene kan følges tilbage til bilagene.
Det er en anden opgave end at få regnskabet revideret. Personligt ejede virksomheder har ikke pligt til at aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven. Lovens almindelige revisionspligt gælder virksomheder, der skal aflægge årsrapport i regnskabsklasse B, C eller D. Derfor er en revisor ikke automatisk nødvendig ved personligt ejerskab.
Oplysninger fra regnskabet bruges også ved indberetning til Skattestyrelsen. En registreret betaling afgør ikke i sig selv beløbets skattemæssige behandling.
Hvilke bilag skal du samle fra begyndelsen?
Begynd med de dokumenter, som forklarer, hvad der er aftalt, og hvad der faktisk er betalt. Kontoudtoget viser pengenes bevægelse, mens en faktura eller aftale forklarer baggrunden. En kort posteringstekst som »overførsel« giver dig ikke nødvendigvis begge oplysninger.
En praktisk mappe til boligen kan indeholde:
- Din lejekontrakt med tillæg og oplysninger om, hvilke perioder de enkelte betalinger vedrører.
- Kontoudtog med indbetalinger og betalinger vedrørende udlejningen.
- Fakturaer og opgørelser fra eksempelvis ejerforeningen, forsikringen og håndværkere.
- Låneopgørelser, hvor du kan se betalingernes enkelte dele.
- Notater og bilag for udgifter, som du har betalt privat på udlejningens vegne.
Brug den aftalte husleje ved forældrekøb som udgangspunkt, når du kontrollerer barnets betalinger. Hold husleje, depositum og andre indbetalinger adskilt i din oversigt, så en samlet bankoverførsel kan forklares. Listen er et praktisk udgangspunkt; det konkrete bilagsbehov følger af dine faktiske transaktioner.
Hvordan finder du manglende og dobbelte poster?
En brugbar kontrol går begge veje: fra banken til bogføringen og fra bilagene til bogføringen. Den første retning finder uforklarede betalinger. Den anden kan afsløre en ubetalt regning eller en udgift, der er betalt fra en anden konto og derfor mangler.
- Sammenhold hver betaling med det bilag eller den aftale, der forklarer den.
- Kontrollér huslejeoversigten mod de perioder, barnet skulle betale for. Notér forskelle, så en manglende betaling ikke forsvinder i årets total.
- Gennemgå også fakturaer og opgørelser, som endnu ikke har en tilsvarende bankbevægelse.
- Afklar forskellene, og gem forklaringen sammen med den relevante postering.
Et fiktivt eksempel: Du betaler en håndværker fra din private konto og overfører senere beløbet til dig selv fra den konto, du bruger til udlejningen. Fakturaen og de to bankbevægelser skal kunne forbindes, så samme arbejde ikke bliver registreret som to udgifter. Hvis håndværkeren i stedet er betalt direkte fra udlejningskontoen, er der ingen privat udlægspost at udligne.
Kan du ikke forklare en forskel, er næste skridt at finde det manglende materiale eller få posten vurderet. En uspecificeret rettelse, der alene får saldoen til at stemme, løser ikke dokumentationsproblemet. Retter du bilagsmateriale, skal både det oprindelige indhold og ændringen fremgå.
Skal du bruge et digitalt bogføringssystem?
Pligten til at bogføre og pligten til at bruge et digitalt bogføringssystem er to forskellige krav. Fra 2026 omfatter systemkravet også bogføringspligtige virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport, når nettoomsætningen har oversteget 300.000 kr. i hvert af to på hinanden følgende indkomstår. Grænsen angår omsætning, ikke overskud.
For en eksisterende virksomhed med kalenderåret som regnskabsår er 2024 og 2025 de første år, der skal vurderes ved overgangen til 2026. En nystartet virksomhed bliver ikke omfattet alene på grund af et budget for de kommende år. Virksomheden skal først have afsluttet to indkomstår; de behøver ikke begge vare 12 måneder. Det er den faktiske omsætning i hvert af årene, der tæller.
Er du omfattet, skal systemet enten være registreret hos Erhvervsstyrelsen eller opfylde kravene til et ikke-registreret system. Et almindeligt regneark er derfor ikke i sig selv dokumentation for, at systemkravene er opfyldt. Erhvervsstyrelsens vejledning om bogføring forklarer både overgangsreglerne og kravene til systemet. Også under omsætningsgrænsen skal du kunne dokumentere bogføringen.
Hvilken hjælp kan du aftale med en fagperson?
Du kan vælge at stå for hele arbejdet, aftale hjælp til enkelte spørgsmål eller lade en bogholder eller revisor håndtere de løbende opgaver. Vælg ud fra det, du faktisk har brug for. Hvis du kan samle bilagene, men er usikker på årsafslutningen, kan en aftale om netop den del være mere præcis end en ubeskrevet aftale om »regnskab«.
Bed om en skriftlig opgavebeskrivelse, som fastlægger, hvem der bogfører, afstemmer banken, efterspørger manglende bilag og afslutter året. Aftal også, hvornår du skal levere materialet, og hvordan fejl eller nye oplysninger håndteres. Få særskilt afklaret, om opgaven omfatter en revisorerklæring.
Ved sammenligning af tilbud kan du bede om at få adskilt løbende bogføring, årsafslutning, oprydning i tidligere poster og eventuelt systemabonnement. Spørg, hvilke ekstraopgaver der faktureres særskilt. Beskriv antallet af bilag og deres tilstand, så tilbuddene bygger på den samme opgave.
Hvis banken efterspørger et regnskab, kan du bede den præcisere, hvilket materiale og hvilken eventuel erklæring den ønsker, før du bestiller arbejdet. Et konkret aftalekrav skal afklares særskilt fra lovens revisionspligt.
Hvordan bevarer du adgang til regnskabet?
Regnskabsmaterialet skal efter bogføringsloven opbevares betryggende i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører. Sørg derfor for adgang til både registreringer og de bilag, der forklarer dem. En årsoversigt alene erstatter ikke det underliggende materiale.
Bruger du ekstern hjælp, kan du inden aftalens start få afklaret, hvordan materialet udleveres ved et senere skifte. Kontrollér som en praktisk prøve, at du kan åbne filerne og forbinde bilagsnumrene med posterne. Den samme prøve er nyttig, før du lukker et systemabonnement eller afslutter udlejningen: Opbevaringspligten ophører ikke samtidig med den sidste huslejebetaling.
Fagligt grundlag og kilder
- Bogføringsloven og bekendtgørelsen om digital bogføring for virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport.
- Årsregnskabsloven samt Erhvervsstyrelsens vejledninger om årsrapporter og bogføring.
- Skattestyrelsens vejledning om forældrekøb og pligten til at føre regnskab.
Skal vi hjælpe med skødet?
Fast pris Skødeskrivning siden 2003 Fast rådgiver gennem hele sagen
Skøde Centret hjælper med digitale skøder, tinglysning og ændring af ejerforhold ved ægtefæller, skilsmisse, samlivsophør, familieoverdragelser og dødsboer.
