At møde op hos en notar kan virke som et stort skridt, uanset om du vil sikre et testamente, en boligrelateret fuldmagt eller et helt tredje dokument. Du behøver dog ikke være jurist for at få ro i maven. Denne guide giver dig et samlet overblik over, hvordan du finder den rette notar, forbereder dig praktisk og gennemfører selve underskrivningen uden unødvendige omveje.
Hvorfor overveje notarbekræftelse?
En notarpåtegning er grundlæggende et identitetstjek og en bekræftelse af, at din underskrift er ægte. Når notaren har sat sin stempel- og underskriftspåtegning, har du et bevis, der sjældent kan betvivles senere. Det er værd at overveje i situationer, hvor du:
• ønsker at undgå fremtidig tvivl om, hvem der faktisk skrev under
• vil vise banker, myndigheder eller arvinger, at dokumentet er oprettet under retmæssige former
• planlægger at oprette et dokument, der kan få betydning, den dag du ikke selv kan forklare dig
Derudover kan en notar være en måde at fremtidssikre aftaler på tværs af landegrænser, fordi notarpåtegninger ofte anerkendes internationalt. En notar vurderer ikke, om indholdet er “rigtigt” eller “forkert”; notaren garanterer blot, at du er den, du udgiver dig for at være, og at du har underskrevet for fuld bevidsthed.
Sådan finder du den rette notar
I Danmark kan enhver byret stille en notar til rådighed. Det betyder, at du frit kan vælge den retskreds, der passer din kalender bedst. Nogle retter kræver tidsbestilling, mens andre opererer med faste, åbne tidsrum, så det er en god idé at tjekke åbningstiderne online eller ringe i forvejen. Hvis du er forhindret i at møde fysisk frem, kan en mulighed være at anmode om, at notaren kører ud. Det koster typisk et kørselsgebyr, men giver fleksibilitet, hvis du eksempelvis er indlagt eller bundet af arbejde.
Et par praktiske pejlemærker, når du vælger notar:
• Undersøg ventetider – især i større byer kan der være travlt.
• Tjek betalingsmuligheder; enkelte retter tager stadig kun kontanter.
• Spørg, om du kan få dokumentet med det samme eller skal forvente postforsendelse.
Forberedelser før du møder op
God forberedelse sparer både tid og gebyrer. Sørg for at printe dokumentet i det endelige format – notaren ændrer ikke i teksten. Underskriften skal først sættes, når du sidder over for notaren. Medbring altid gyldig billedlegitimation, typisk pas eller kørekort, så notaren kan sammenholde navn og fødselsdato. Har du skiftet navn for nyligt, kan det være værd at medbringe officiel dokumentation for navneændringen.
Derudover kan du tage kopier af dokumentet, hvis du ønsker flere originale eksemplarer med notarpåtegning. Notaren gennemgår kun dokumentets formalia, men kontrollerer ikke indholdet, så læs teksten grundigt igennem hjemmefra og få den eventuelt kvalitetssikret af en professionel rådgiver, før du møder op.
Mange dokumenter kræver en retsafgift på 300 kr. pr. påtegning. Beløbet kan som hovedregel betales kontant eller med betalingskort, men spørg gerne retten på forhånd for at undgå overraskelser.
Selve mødet hos notaren
Når du ankommer, bliver du kaldt ind alene, så notaren kan sikre, at ingen påvirker dig. Identiteten kontrolleres, og du bliver ofte spurgt, om du har forstået dokumentet. Herefter daterer og underskriver du – nogle gange med flere initialer i margenen, hvis der er rettelser. Når betalingen er registreret, udsteder notaren sin påtegning. De fleste retter udleverer dokumentet på stedet; enkelte sender det med posten, hvis der er travlt eller hvis du ønsker en særlig ekspedition.
Vi mener, at den største gevinst ved at bruge notar opstår netop her: Der er intet mere værdifuldt end et dokument, som alle parter kan stole blindt på. Det kan muligvis virke som en mindre formalitet, men “papir med stempel” har stor vægt i praksis, og det kan spare dig for både tvister og bekymringer i fremtiden.
Alternativer og praktiske genveje
Nogle dokumenter kan også underskrives foran to vitterlighedsvidner, men vidnemodellen har enkelte svagheder. Vidnerne skal kunne findes, hvis aftalen udfordres, og begge skal kunne bekræfte underskriften. En notarpåtegning er ofte mere robust, fordi den ligger i retssystemets databaser.
Der findes desuden mobile notarordninger til sygehuse og plejehjem samt mulighed for at få et testamente opbevaret centralt. Det er værd at overveje, hvis du vil gøre det ekstra nemt for efterladte at finde dokumentet. Endelig kan enkelte dokumenttyper registreres i notarens system uden fysisk fremmøde, men det kræver, at du er digitalt autentificeret på forhånd og accepterer ekstra omkostninger.
Uanset hvilken model du vælger, er det vigtigste at sikre klar dokumentation for, at du selv har underskrevet med fuld forståelse – og her giver notaren dig den højeste form for verificerbarhed.
